Mission
La Clinique de l'Espérance à Hyères est un établissement de santé à taille humaine, et dynamique.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH / Gestionnaire de Paie, autonome, pour renforcer notre service Ressources Humaines. Vous travaillerez en lien direct avec la Responsable RH et interviendrez en véritable soutien opérationnel sur l’ensemble du périmètre paie et administration du personnel.
Administration du personnel :
1. Gestion administrative du dossier du personnel de l'embauche à la sortie du salarié,
2. Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodiques),
3. Gestion des absences (réception, saisie, DSN événementielles via Net-Entreprises, transmission des dossiers à la prévoyance),
4. Mise à jour des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, masse salariale)
Gestion des temps et Paie :
5. Vérification de la cohérence entre plannings, Octime et ADP,
6. Saisie et contrôle des éléments variables de paie,
7. Réalisation des soldes de tout compte,
8. Suivi des arrêts maladie,
9. Contrôle des bulletins de paie,
10. Réalisation des acomptes,
11. Appui au contrôle post paies et régularisations,
Support RH & communication interne
12. Accueil et réponse aux demandes des salariés (paie, congés, mutuelle, arrêts),
13. Participation à la diffusion des informations RH,
14. Contribution aux actions QVCT et événements internes,
15. Participation à l’amélioration des procédures RH,
Formation
16. Suivi administratif du plan de formation,
17. Organisation logistique des sessions,
Outils utilisés : ADP – Octime – Hublo – Net-Entreprises – Pack Office...
Profil
Profil recherché :
Titulaire d’un Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou en Gestion de la paie, vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le droit du travail ainsi que les techniques et les normes de paie. Une expérience en paie est indispensable pour ce poste. La maîtrise du Pack Office est requise et la connaissance du logiciel ADP constitue un atout.
Dynamique et rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie, d’organisation, et de réactivité dans la réalisation de vos missions.
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