Stagiaire assistant(e) rh

Tu aimes quand les journées ne se ressemblent pas mais que tout reste bien organisé ? Chez Oviala, tu seras au cœur du quotidien RH, entre suivi administratif, recrutement, formation et communication interne. Tu participes à la vie de l'équipe RH, en lien avec les managers et les collaborateurs. Tu touches à plusieurs sujets, toujours encadré(e) et accompagné(e) dans tes missions. L'objectif : te faire découvrir l'ensemble des facettes de la fonction RH et te permettre d'y prendre part concrètement. Voici les principales missions confiées, celles-ci pourront être adaptés en fonction du quotidien ainsi que de tes aspirations ! Administration RH - Mise à jour et classement des dossiers du personnel dématérialisés. - Contrôle de la complétude des dossiers d'embauche. - Préparation d'attestations et courriers administratifs. - Vérification des échéances (visites médicales, périodes d'essai, habilitations, titres de séjour sous supervision) - Saisir les informations du personnel dans le Portail Santé Travail. Recrutement - Sourcing sur les jobboards et réseaux professionnels. (si concerné pendant le stage, trier les premiers CV) - Organisation des entretiens. Formation - Constitution des dossiers OPCO (envoyer les différents dossiers aux OPCO après la formation SST de la semaine prochaine) - Création d'un tableau de suivi des formations. (pour les bilans à 6 ans qui vont devenir obligatoires) Communication RH : - Participer à la création de contenu RH pour les réseaux sociaux - Participation à l'organisation d'événements internes. Gestion de flotte automobile - Création d'un tableau de bord de suivi des véhicules : date d'entretien, contrôle technique etc - Élaboration d'un calendrier automatisé des réservations de voiture Tu évolueras dans un environnement où les initiatives sont encouragées. Ce stage te permettra d'observer concrètement comment une fonction RH soutient le développement d'une entreprise en pleine croissance.