Assistant achats (h/f)

Gestion opérationnelle des commandes de matériel :

* Analyser et vérifi er les bons de commandes ;
* Contrôler la conformité des commandes et les interventions prévues par l’équipe commerciale ;
* Contrôler la marge et optimiser les coût d’achats de matériel selon l’intervention ;
* Traiter les factures fournisseurs ;
* Gérer les commandes exceptionnelles en lien avec l’équipe commerciale et l’artisan en charge de l’intervention ;
* Assurer la communication avec l’Artisan au moment de la commande de matériel ;
* Accompagner les Artisans sur le proces d’achat et contrôler son application ;
* Réceptionner et répondre aux demandes des fournisseurs (téléphone, mail, sms..).

Gestion des paiement Artisans :

* Assurer la communication avec les Artisans au sujet de leur paiement ;
* Accompagner les artisans dans l’optimisation de leurs paiements ;
* Transmettre en cas de confl its la gestion de la situation au service Partenariat ou Commercial selon le cas de fi gure ;
* Réceptionner et répondre aux demandes des artisans (téléphone, mail, sms..) ;

Contrôle et pilotage des coûts :

* Importer et contrôler les relevés de facturation mensuel des fournisseurs ;
* Justifier les écarts de rapprochement de facturation ;
* Gérer les relances du matériel renvoyer en SAV garantie ;
* Préparer le fi chier de contrôle des paiements artisans hebdomadaires ;
* Participer au reporting quotidien et hebdomadaire de validation des paiements des artisans.

Stratégie Achats :

* Assurer le suivi des fournisseurs de matériel ;
* Participer au travail préparatoire pour la négociation d’accords commerciaux avec les fournisseurs ;
* Contrôler les coûts d’achats et le respect des process mis en place ;
* Participer au sourcing de nouveaux fournisseurs.