Assistant.e rh (f/h)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

La Direction des Ressources Humaines – Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels recrute son prochain (ou sa prochaine) Assistant·e RH – Recrutement, concours et QVCT (F/H) !

Au sein d'une équipe de 6 personnes, vous contribuez activement au fonctionnement quotidien du pôle sur plusieurs thématiques RH complémentaires. Vous assurez la gestion administrative et logistique des concours et des recrutements pour les personnels Bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) de l'établissement (environ 660 agents), et vous apportez un appui administratif aux actions de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), de handicap et d'action sociale, au bénéfice de l'ensemble des personnels — BIATSS et enseignants-chercheurs (environ 1 400 agents).

* Type de contrat : CDD de 24 mois (temps plein, 36h45/semaine)

* Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

* Prise de poste : 1er septembre 2026

* Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (grille selon nombre d'années d'expérience professionnelle)

* Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)


Activités principales

* Vous coordonnez l'organisation administrative, et logistique des concours, de la constitution des dossiers candidat.es à la clôture financière en passant par l'organisation des épreuves (convocations, salles, jurys).

* Vous assurez la gestion administrative des recrutements : diffusion des offres, suivi des candidatures, organisation des entretiens.

* Vous assurez le suivi administratif des situations liées au handicap et des dossiers RQTH (saisie, pièces justificatives, suivi des aménagements).

* Vous contribuez à la gestion administrative et budgétaire des actions de QVCT : conventions, budgets, logistique des réunions et supports de communication.

* Vous participez au suivi administratif des dossiers d'action sociale.

* Vous garantissez la fiabilité des données, la gestion documentaire et l'archivage des dossiers de votre périmètre.

Activités secondaires

* Vous proposez des améliorations pour simplifier les procédures et les outils administratifs du pôle.

* Vous assurez la continuité de service avec l'autre assistant(e) RH du pôle sur les activités de formation et d'entretiens professionnels, notamment lors des périodes de forte activité si nécessaire


Ce poste est fait pour vous si :

* Vous aimez coordonner plusieurs dossiers en parallèle et gérer des échéances variées.

* Vous êtes à l’aise dans un environnement polyvalent avec de nombreux interlocuteurs.

* Vous aimez proposer des améliorations concrètes pour simplifier les outils et les procédures.


Faites demi-tour si :

* Vous préférez travailler sur un domaine unique sans diversité de missions.

* Le respect des procédures et la gestion administrative rigoureuse vous paraissent contraignants.

* Vous recherchez un poste sans pics d’activité.


Profil

* Bac minimum

* Maîtrise des outils bureautiques

* Capacité à prendre en main rapidement un système d'information RH

* Sens de l'organisation

* Discrétion professionnelle

* Capacité à prioriser et gérer plusieurs activités simultanément

* La connaissance du fonctionnement des administrations publiques et de l'enseignement supérieur et de la recherche est un plus

* Une sensibilité aux questions de handicap et de QVCT est un plus

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s’en approche, n’hésitez pas à candidater !


Conditions de travail

Nous attirons votre attention sur le fait que votre présence est requise lors des journées d’épreuves de concours pour l’organisation, l’accueil et le suivi des candidats et des jurys. Ces dates sont planifiées à l’avance.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)

* Accord de télétravail

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).


Processus de recrutement

Suite à l’évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 2 entretiens pour échanger sur votre motivation et votre expérience. Des mises en situation pourront être proposées.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.