Missions Sous la responsabilité de notre Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge de : Coordonner le recrutement du personnel extérieur, en collaboration avec votre hiérarchie et les demandeurs internes, en respectant et en fiabilisant le process formalisé :
- Gérer les demandes
- Mettre en oeuvre les moyens de recrutement (rédaction et diffusion des annonces)
- Réceptionner et capitaliser les candidatures
- Centraliser les candidatures dans la base « candidats / nous recrutons »
- Transmettre les candidatures au demandeur
- Planifier les entretiens et en assurer le suivi
- Gérer les retours aux candidats (accusé de réception, refus, refus après entretien, .)
- Clôturer les recrutements Réaliser les DPAE Gérer la constitution des dossiers administratifs des intervenants externes (tous statuts) et s'assurer notamment que l'ensemble des documents administratifs sont présents et faire les relances nécessaires Créer les fiches sur l'ERP et Cegid (registre du personnel)
Effectuer les modifications éventuelles (statut, adresse, .) dans les outils (Cegid/ YPAREO) Gérer, en collaboration avec le service informatique, la contractualisation du personnel externe Assurer le suivi de la contractualisation et les relances nécessaires via les outils mis en place Réaliser les conventions de bénévolat Co-gestion de boite mail S'assurer de la collecte des informations du personnel extérieur (diplômes, CV, .) et de la mise à jour de la « base compétence »
Vérifier la cohérence des informations et faire les relances nécessaires Mettre à jour la base compétences en fonction du retour des évaluations du personnel extérieur Participer à la construction et au suivi des différents indicateurs RH
- outils de suivi de son périmètre (délais de recrutement, heures non contractualisées, .) Participer à la complétude de la BDESE
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