L'IRT Jules Verne est le centre de recherche industriel et collaboratif au service du manufacturing qui oeuvre pour renforcer la compétitivité des usines en France.
Au sein de l'IRT Jules Verne, l'équipe de la Direction des Ressources Humaines est présente pour garantir l'ensemble des activités relatives à la gestion des Ressources Humaine permettant aux 140 salariés de bénéficier d'un service de proximité.
Vous intègrerez une équipe composée de trois personnes : vous-même, un gestionnaire RH et la DRH. Dans un écosystème exigeant, majoritairement composé d'ingénieurs et d'ingénieurs-docteurs, vous serez un acteur clé de la fluidité et de la qualité de l'administration du personnel.
Véritable appui opérationnel de l'équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le support administratif au quotidien.
Si vous souhaitez mettre à profit vos compétences métier en tant que fonction support au sein d'un environnement technologique exigeant, ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d'une réorganisation faisant suite à un départ, l'équipe de la DRH recrute un/e Assistant en Ressources Humaines en CDD de 12 mois (renouvelable).
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez un rôle central dans la gestion de l'administration du personnel et le bon déploiement des processus RH en appui à la GRH et à la DRH.
Vos activités significatives seront :
- Pilotage de l'administration du personnel
Veiller au respect du droit du travail et de la convention collective : rédaction des contrats, déclarations d'embauche, suivi des visites médicales, gestion des entrées et sorties.
- Organisation des parcours des nouveaux collaborateurs : Mise en oeuvre des intégrations et contribution à la qualité de l'expérience collaborateur dès l'arrivée.
- Appui à la gestion de la paie : réalisation du back-up paie en l'absence de la gestionnaire RH en lien avec le prestataire externe : collecte et contrôle des éléments variables, vérification des bulletins et contrôle du bon déroulement des déclarations sociales.
- Contribution aux processus RH transverses : appui aux recrutements (saisie des offres, réponses au candidats), administration du plan de développement des compétences et pilotage des campagnes d'entretiens annuels et professionnels (référent outil).
- Construction des données RH : production des indicateurs RH, réalisation des reportings (rapport égalité professionnelle, gender equality plan etc), mise à jour des supports d'information RH (intranet, affichages, organigrammes) et gestion de l'agenda.
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