Dans notre entreprise, nous croyons en la force d'une équipe soudée et dans la mise en valeur des talents de chacun. En rejoignant notre hypermarché, vous intégrez une structure en plein développement où l'engagement, la dynamique de travail et le sens du service sont au cœur de nos valeurs.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH - Paie et ADP en CDI pour rejoindre notre équipe.
Vos missions principales (80%)
Gestion de la paie (externalisée) : vous serez la référente paie de l'entreprise
- Traitement des variables de paie (absences, congés, primes, astreintes, entrées et sorties) pour transmission au cabinet comptable ;
- Commande des titres restaurants ;
- Vérification des bulletins de paie ;
- Etablir les soldes de tout compte ;
Gestion administrative et RH :
- Intégration des collaborateurs et gestion des formalités d'embauche (collecte des documents d'embauches, contrats de travail, Déclaration à la préfecture, DPAE, Mutuelle.etc) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel ;
- Rédiger les avenants de contrat de travail ;
- Suivre les différents tableaux de bords (entrées/sorties, évolutions, procédures, visites médicales, saisies sur salaires, CDD, dispense de mutuelle.etc) ;
- Suivre les périodes d'essai ;
- Suivre le temps de travail des collaborateurs via notre outil de gestion des temps ;
- Suivre la réalisation des visites médicales obligatoires d'embauche ;
- Suivi des intérimaires ;
- Etablir les déclarations d'accidents de travail ;
- Formaliser et mettre à jour les procédures RH.
Vos missions annexes (20%)
Recrutement et Intégration des nouveaux collaborateurs : Vous contribuez à toutes les étapes du processus de recrutement en collaboration avec les managers métiers : sourcing des candidats, rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et entretiens physiques ;
Formation : Vous assurez le suivi des formations obligatoires et la gestion administrative (inscription des participants, signature des conventions, envoi des convocations etc) ;
Communication : Vous réalisez des supports de communication dédiés aux salariés et préparer des supports de présentation RH. Votre créativité sera votre meilleur atout pour ces missions
Les missions présentées ci-dessus pourront évoluer en fonction des besoins de l'entreprise, de vos compétences et de vos envies professionnelles.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence ou Master) en Ressources Humaines ;
- Vous avez une expérience en gestion de la paie et administration du personnel ;
- Une connaissance du logiciel paie SILAE est un plus ;
- À l'aise avec l'outil informatique et maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, etc) ;
- Vous avez de bonnes compétences orales et écrites ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, savez faire preuve de polyvalence, et gérez les informations sensibles avec discrétion et confidentialité ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de proposer des idées créatives, notamment pour concevoir des supports de communication internes ou améliorer les procédures RH ;
- Vous faite preuve d'écoute, de diplomatie et de sens du service.
Ce que nous vous offrons :
- Un poste en CDI au cœur d'un magasin en plein développement, avec une équipe bienveillante et dynamique ;
- Des missions variées et responsabilisantes pour renforcer vos compétences RH ;
- Un accompagnement pour vous permettre de vous former et d'évoluer dans un environnement professionnel stimulant ;
- Prime de fin d'année ;
- Titres restaurants ;
- Remise de 10% sur vos achats.
Type de contrat : CDI
Date de début : A convenir
Envoyez-nous dès maintenant votre CV pour rejoindre notre équipe RH et participer à cette aventure !
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