Sous l'autorité du directeur du CNSNMM, et en permanente relation avec les chefs de pôles, la/le responsable des supports administratifs assume et coordonne l'activité des fonctions administratives de direction du centre. Il assure une fonction de RH de proximité pour le CNSNMM en lien avec le service RH de l'ENSM.
Missions du poste :
Organise la collecte des indicateurs de suivi de l'activité du CNSNMM, leur traitement et analyse les données.
Prépare et participe avec l'équipe de la direction aux travaux des instances statutaires (CA, CO, CHSCT, CTE, etc).
Produit ou coordonne la production des différents actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre, notamment :
- Co-rédige et suit l'application des conventions stratégiques et de développement du CNSNMM.
- Contribue à la rédaction (rédaction et coordination des productions) des documents liés aux divers schémas et plans thématiques nationaux.
- Participe à la rédaction et à la saisie des documents, à tout niveau de la passation de marchés publics, ou vient en appui des pôles concernés.
- Prévision et suivi des ETP et des ETPT du centre
- Suivi des demandes de formation
- Constitue les dossiers administratifs et assure le suivi des dossiers individuels des agents (arrêtés de nomination, promotion, contrats, déroulement de carrière, entretiens professionnels, formation continue, VAE..). Alimente les dossiers partagés sur le serveur ENSM.
- Organise les procédures de recrutement au sein du CNSNMM.
- Lien avec pole emploi pour veille et mobilisation des divers dispositifs d'aide à l'emploi.
Profil recherché :
Connaissance des procédures juridiques, administratives et financières, des structures publiques.
Qualités relationnelles, qualités organisationnelles, capacité d'analyse et de synthèse, esprit d'initiative.
Temps de travail : Temps complet. Possibilité de travailler sur 4,5 jours, à 35 heures ou 37h30 ou 38h30.
Congés : droits attribués en fonction du rythme hebdomadaire fixé
Salaire : A déterminer en fonction de l'expérience. A minima 1769 € nets (soit 2200 € bruts) environ. Supplément familial de traitement et participation mutuelle le cas échéant.
Possibilité de déjeuner sur place pour un coût modique
2 poste à pourvoir :
- une mission de 3 mois à pourvoir des que possible
- un poste de 12 mois avec titularisation possible
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