Acteur majeur de l'immobilier réunissant plus d'une vingtaine de sociétés expertes dans leurs domaines, nous intervenons en France et à l'international pour aménager, développer, financer, fournir des solutions énergétiques innovantes, concevoir et construire tous types de bâtiments.
Nous nous positionnons en acteur responsable de la transition énergétique et de la limitation de l'artificialisation des sols. Nous abordons chaque nouvelle opération avec les collectivités pour revitaliser les territoires en créant de nouveaux espaces de vie et de travail. Cet engagement se traduit par une volonté de contribuer à la croissance verte des villes, des entreprises et des particuliers tout en se conjuguant avec les enjeux d'un développement économique, durable, cohérent et pragmatique.
Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !
Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse. Sous la responsabilité du Responsable Flotte Automobile et Achats Frais Généraux, l'Assistant(e) Achats Frais Généraux contribue à la gestion et au suivi des achats de frais généraux pour les différentes entités du Groupe IDEC.
Il/elle assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des processus achats, en lien avec les filiales du Groupe et les fournisseurs externes.
Dans le cadre de cette mission, il/elle sera en charge de :
- Élaborer les cahiers des charges pour les besoins en produits et services des filiales du Groupe IDEC.
- Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et prestataires susceptibles de répondre aux exigences définies (appels d'offres, benchmark, etc.).
- Négocier les contrats de prestation et les proposer à la signature, en collaboration avec le service juridique et le service demandeur.
- Centraliser les demandes d'achat de frais généraux pour passation des commandes
- Définir les budgets globaux et les modalités de prestations, avec la mise en place éventuelle d'accords-cadres.
- Analyser les dépenses et contribuer à la création de reportings détaillés.
- Assurer le suivi des prestations et évaluer la satisfaction des différentes directions via des outils d'évaluation (grilles d'évaluation, tableaux de bord, indicateurs de performance).
- Dans le cadre de l'intégration du logiciel de dématérialisation, le service Achats occupera un rôle central dans la gestion des frais généraux, en assurant notamment le pilotage et la validation des commandes d'achat.
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