L'Assistant(e) RH & Administratif assure le bon fonctionnement administratif du service des ressources humaines tout en prenant en charge des missions transversales liées à l'accueil des visiteurs, l'achat de fournitures et petits équipements auprès de fournisseurs de l'usine
Polyvalent(e) et rigoureux(se), il/elle intervient sur le suivi des dossiers du personnel, la gestion des absences, le recrutement, la formation, ainsi que sur des tâches de gestion courante du bureau telles que l'accueil des visiteurs, l'organisation des réunions, et les achats de fournitures.
Ce poste requiert une excellente organisation, un sens du service développé, et une capacité à jongler entre les priorités RH et les besoins opérationnels du quotidien.
RESSOURCES HUMAINES :
Gestion administrative du personnel :
- Suivi rigoureux des absences et gestion des anomalies de pointage,
- Vérification et préparation des éléments variables de paie,
- Organisation et suivi des rendez-vous avec la médecine du travail,
- Relais entre le salarié et les compagnies d'assurance (mutuelle et prévoyance d'entreprise).
Participation au recrutement :
- Rédaction des annonces, 1er tri des candidatures, convocations et accueil des candidats,
- Préparation des contrats et des avenants de travail.
On-boarding :
- Accueil des nouveaux salariés, remise des documents d'embauche, suivi du parcours d'intégration.
Reporting RH :
- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs RH.
TACHES ADMINISTRATIVES GENERALES :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Organisation des déplacements et hébergements pour les visiteurs ou collaborateurs
- Gestion des salles de réunion : planning, mise en place, matériel
- Suivi du parc automobile : affectations, entretiens, assurances
- Achats de consommables : fournitures de bureau, produits alimentaires, gestion des stocks
- Traitement du courrier : réception, tri, distribution
- Classement et archivage des documents administratifs
Un bon niveau d'anglais opérationnel à l'oral est exigé.
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