Assistant de gestion – rh et moyens généraux h/f

Acteur majeur de la sécurité depuis 2009, Finalease Group Security propose des solutions clé-en-main de vidéoprotection, télésurveillance, contrôle d’accès, portiques anti-vol, affichage dynamique…

Rassemblant des sociétés spécialisées et situées dans toute la France, le groupe est capable de répondre aux problématiques spécifiques des TPE/PME, des bureaux, des artisans, des commerçants, de la grande distribution, des sites industriels mais aussi des collectivités.

L’objectif ? Sécuriser, lutter contre la démarque inconnue, optimiser l'offre à l’aide de l’étude des comportements, augmenter la marge... autrement dit, pérenniser le business de nos clients.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recrutons un(e) Assistant de gestion – RH et moyens généraux H/F, rattaché(e) au siège du Groupe, sur Marseille.

🎯 Missions principales

Au sein du service Ressources Humaines et Moyens Généraux, composé de 3 personnes, vous assurez un rôle polyvalent entre la gestion administrative, les moyens généraux et l’appui RH.

Vos principales missions seront :

1. Gestion des moyens généraux

* Suivi et gestion de la flotte automobile (entretien, sinistre, remise en état, affectation …)

* Gestion de la téléphonie mobile (commandes, affectations)

* Traitement et suivi des contraventions

* Aide à la gestion administrative des locaux, du matériel, des frais généraux



2. RH

* Suivi et mise à jour des dossiers du personnel et du registre du personnel

* Suivi des visites médicales (planification, relances, suivi des échéances)

* Gestion des entrées et sorties des collaborateurs (création des dossiers, préparation des documents, mise à disposition et restitution, matériel, etc.)

* Rédaction et mise en forme de documents RH (courriers, attestations, notes internes…)

* Classement, archivage et tenue des tableaux de suivi RH



Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du profil et des besoins du service.

💰 Rémunération et conditions de travail

* Salaire : entre 2 000 € et 2 200 € brut mensuels, selon profil et expérience

* LOCALISATION Marseille 8e - 13, France - pas de déplacement

* Parking disponible sur place

* CONTRAT CDI

* Prise de poste : Début décembre 2025

* Participation aux résultats

* Tickets Restaurant à 11€

* Mutuelle d’entreprise

* Remboursement de 50% des titres de transport



🧠 Profil recherché

* Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion ou équivalent

* Première expérience concluante en environnement administratif

* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et d’Outlook

* Aisance rédactionnelle et bonne orthographe

* Sens de l’organisation, réactivité, rigueur et discrétion

* Bon relationnel et goût pour le travail en équipe

* Polyvalence et autonomie dans la gestion des priorités