Alternant ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/FRejoignez notre entreprise en alternance dès maintenant
Le posteBienvenue ! Cette opportunité fait partie d?un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms.
Elle s?adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées.
QU?EST-CE QU?UN PROGRAMME D'ALTERNANCE ?
C?est un parcours qui vous permet d?apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l?ont déjà fait avec nous... à vous de jouer !
COMMENT POSTULER À CE POSTE ?
* Étape 1 : Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste.
* Étape 2 : Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant.
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Le profil :1) Finalité de l'emploi : Sous la supervision de son tuteur, il/elle assure la gestion de tâches administratives concernant les ressources humaines, nécessaires au bon fonctionnement de la structure, dans le respect des consignes données par sa hiérarchie.
2) Description des missions principales :
Sous la supervision de son tuteur :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Aide à la préparation des formalités d'embauche et de départ (DPAE, RUP, visite médicale, Mutuelle...)
Aide au besoin à constituer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel selon la procédure Groupe
Aide au besoin à collecter et saisir les pointages des salariés selon le calendrier établi
Aide au besoin à vérifier les contrats de mise à disposition du personnel intérimaire, établir les pointages, suivre les renouvellements
Aide au besoin à effectuer les demandes et les renouvellements des éléments nécessaires aux salariés pour accéder sur les différents sites (accès, médical...)
ADMINISTRATION DES FORMATIONS
Recueillir et compiler les demandes et besoins en formation du personnel
Organiser et planifier les formations avec les différents organismes de formation
Établir, renseigner et suivre les dossiers de formation
Participer à la mise à jour des habilitations et autres autorisations du personnel
Participer à la mise à jour des tableaux de formations, d'habilitations et de compétences du personnel
Participer à l'établissement d'un projet de budget annuel de formation
SECRÉTARIAT/ACCUEIL (Le cas échéant)
Aide au besoin à assurer l'accueil physique et téléphonique
Aide au besoin à assurer la gestion du courrier (interne/externe ? entrant/sortant), des mails et la rédaction de correspondances diverses
Aide au besoin à effectuer le classement et l'archivage de tous les dossiers administratifs
Aide au besoin à assurer les copies des achats ? pendant les périodes de CP de l'assistante administrative
Aide aux organisations des journées agences, sur la logistique et l'organisation (Saint Eloi, cohésion ...)
QUALITÉ/ SÉCURITÉ
Respecter les politiques Q3SER définies par la Direction et participer aux actions engagées pour respecter les Objectifs Q3SER annuels
Appliquer et respecter les consignes, règlements et procédures applicables au sein de la Société et chez les clients
Prendre connaissance et appliquer les consignes de sécurité propres au site et/ou au travail à effectuer, des plans de prévention
Porter les EPI obligatoires pour les travaux à effectuer
Appliquer les principes de vigilance partagée
Veiller à la propreté et au rangement du chantier, de son environnement de travail
Repérer les outillages non conformes ou hors service, les mettre de côté et informer son responsable
Signaler les situations dangereuses et les presqu'accidents
Informer ses supérieurs de toute anomalie rencontrée relative notamment à la sécurité, à la santé, à la sureté, à l'environnement et à la radioprotection, proposer des suggestions d'amélioration (retour d'expérience)
EN MATIERE DE SURETE NUCLEAIRE : (Le cas échéant)
Avoir une attitude interrogative et alerter son responsable autant que nécessaire
Prendre connaissance et appréhender l'importance du risque « Contrefaçon, Frauduleux, Suspect (CFS) »
Adopter une démarche prudente, rigoureuse et transparente
Signaler les problèmes liés aux « Facteurs Organisationnels et Humains (FOH) »
Prendre connaissance et appréhender les conséquences potentielles sur la sureté nucléaire d'une erreur dans son activité
3) Responsabilité hiérarchique / de projet(s) d'animation : Non concerné
4) Relations internes / externes :
Principaux interlocuteurs internes Principaux interlocuteurs externes
Rendre compte à son tuteur
Échanger et répondre aux questions des collaborateurs
Échanger et transmettre les données administratives avec les services du Siège
Organismes de formation
5) Connaissances professionnelles spécifiques : Sans objet ? en apprentissage
6) Savoir être attendu :
Méthode et rigueur
Organisation
Discrétion
Aisance relationnelle
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