La Société Sud Solar System accompagne des projets photovoltaïques agricoles.
Dans le cadre de son développement nous recrutons un assistant achat photovoltaïque (H/F).
Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique avec un fort esprit d'équipe.
Rattaché au directeur général, vous intégrez une équipe de 8 personnes, intervenez sur un périmètre de 350 projets et de 7 départements (sud de l'Occitanie).
Plus particulièrement en lien avec le responsable technique et la responsable du bureau d'étude, sur la phase d'installation de nos centrales photovoltaïques, vous devrez participer à l'intégralité des chantiers, de la préparation à la mise en service.
Missions
Vous assurerez les missions suivantes :
- Demander des devis aux fournisseurs, suite à la visite technique préalable aux chantiers,
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs suite à la validation des devis par le responsable technique,
- Assurer le suivi des commandes et livraisons, en relation avec les fournisseurs, transporteurs, client
- Vérifier la livraison et faire le nécessaire en cas de casse,
- Gérer les stocks liés aux chantiers avec une affectation par projets avec la valorisation du celui-ci : entrée - sortie - retour,
- Saisir sur notre logiciel de gestion et de projet, l'intégralité des missions ci-dessus ainsi que mettre à jour les étapes du projet afin de suivre son avancement,
- Préparer les documents nécessaires à la visite technique préalable à la réalisation du chantier, ainsi que ceux pour le chantier,
- Communiquer l'ensemble des informations avec l'équipe et les partenaires
Vous serez amené à participer dans un second temps à des missions administratives telles que :
- Collecter et transmettre des documents nécessaires au bureau de contrôle,
- Préparer et transmettre des documents destinés à Enedis dans le cadre du contrat d'accès au réseau de distribution,
- Planifier et préparer les mises en service des centrales avec Enedis,
Une connaissance du domaine photovoltaïque serait un sérieux atout.
Conditions
- CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation, à temps plein, 35h00 hebdomadaires,
- Poste basé au siège de la SCIC SAS Sud Solar System à FOIX, pas de déplacement à prévoir,
- Date d'embauche souhaitée : 15/06/2024,
- Rémunération en fonction de l'expérience,
- Expérience minimum exigée : 2 ans sur le poste.
Profil
- Formation souhaitée : BTS - BUT - licence professionnelle en achats, négociation, technico-commercial, Licence pro Gestion des achats et des approvisionnements, Licence pro Commerce et distribution, Licence pro Logistique et pilotage de flux
- Très bonnes capacités relationnelles,
- Respect des délais,
- Esprit d'initiative et goût du travail en équipe,
- Capacité d'organisation du travail, autonomie, rigueur et méthode,
- Polyvalence, proactivité et réactivité, capacité à prioriser,
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Confidentialité et discrétion.
Merci de bien vouloir transmettre une lettre de motivation avec votre CV.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,rigueur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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