Notre client est un acteur de référence dans son secteur d’activité : le service aux entreprises (hygiène, propreté et multiservices). Il a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l’excellence de ses prestations.
Intégré(e) en qualité d’Assistant d’établissement F/H, vous faites le lien entre les clients, l’établissement et les fonctions supports du groupe.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Chef d’établissement et les Responsables de secteur.
A ce titre, vos missions quotidiennes s’articulent sur différents axes :
La gestion administrative du personnel :
* De l’embauche à la sortie du salarié : DPAE, établissement des contrats de travail et avenants, gestion des arrêts de travail, organisation des visites médicales, gestion des acomptes et des paies, gestion des dossiers salariés
* Gestion et suivi de la formation
* Saisie des entretiens professionnels
* Gestion juridique : participation à la gestion des IRP (préparation des réunions, convocations, …), gestion des litiges (licenciements…)
La gestion commerciale :
* Création et gestion des devis, contrats, avenants et dossiers commerciaux
* Etablissement et suivi de la facturation clients
* Relances clients
* Gestion des commandes diverses ponctuelles et mensuelles de l’établissement
* Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants
CDI à pourvoir dès que possible, selon disponibilité/préavis.
Localisation : Chartres (28).
Horaires : 9h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi.
Rémunération : 2833 € bruts mensuels, sur 12 mois.
Titulaire d’un BAC+2 en gestion, comptabilité, administratif, vous faites preuve d’une première expérience réussie sur une fonction similaire.
Dans l’idéal, votre expérience a été acquise dans le secteur des services, le BTP, ou la sécurité par exemple.
Les missions étant variées sur le poste, vous savez faire preuve d’une très forte polyvalence et êtes capable de hiérarchiser vos priorités.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vos qualités : organisation, rigueur, aisance relationnelle, communication, dynamisme, aisance rédactionnelle, ténacité.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Alors n’hésitez-plus, et postulez !
[ OFFICE MANAGER – ASSISTANT DE DIRECTION – ASSISTANT D’AGENCE – ASSISTANT ADMINISTRATIF – ASSISTANT RH – ASSISTANT COMMERCIAL ]
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