Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle à forte valeur ajoutée, dans un environnement passionnant, international et multiculturel, au sein d'une équipe dynamique et si vous avez envie de découvrir le monde de la recherche et travailler au sein d’un institut d’utilité publique, alors rejoignez-nous.
Au sein de l’équipe d’administration du personnel, nous recherchons un(e) candidat(e) qui aura comme principale mission de faciliter l’intégration des personnels internationaux en prenant en charge le bureau des chercheurs en mobilité et en apportant une aide régulière à l’équipe du Pôle ADP sur différentes thématiques.
Vos missions principales seront :
· Animation d’un bureau dédié à la mobilité internationale
- Aide, accompagnement et suivi des formalités administratives d’accueil : obtention de visas, titres de séjour, autorisations de travail, renouvellement des titres, etc.
- Aide et accompagnement à l’installation en France : immatriculation sécurité sociale, affiliation à la mutuelle, logement, compte bancaire, impôts, CAF, etc.
- Gestion administrative de ces collaborateurs : rédaction contrat de travail, saisie du dossier dans le SIRH, signature du contrat et suivi du dossier RH
- Intégration : participation à l’élaboration d’un guide d’accueil, mise en place, organisation et animation de réunion d’intégration, participation aux journées d’intégration
- Optimisation de l’accueil des personnels internationaux : négociation et mise en place de nouveaux partenariats avec les banques, assurances, diversification de l’offre de logements, suivi du partenariat avec la cité universitaire etc.,
· Aide ponctuelle à l’équipe en fonction des besoins : accompagnement sur la mise en place de réunion diverses, mise en place des contrats, participation à des projets RH transverses.
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