Assistant(e) achats, logistique et gestion opérationnelle (h/f)

Missions principales
1. Gestion des achats
- Consulter et sélectionner les fournisseurs.
- Négocier les conditions tarifaires, délais et conditions d'approvisionnement et être en recherche du meilleur en qualité/prix.
- Établir et transmettre les commandes fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.
- Contrôler les factures fournisseurs en lien avec les commandes passées.
- Développer et entretenir un réseau de fournisseurs performants.
- Participer à l'optimisation des coûts d'achat et des marges de l'entreprise.
- Recherche de produits spécifiques (sourcing.)
2. Organisation logistique des chantiers et des équipes
- Organiser les transports de marchandises et matériels.
- Planifier les expéditions vers les sites d'installation.
- Coordonner les livraisons avec les équipes chantier et les clients.
- Assurer le suivi des plannings logistiques.
- Anticiper les contraintes d'accès, de manutention et de délais liées aux opérations.
3. Gestion des déplacements professionnels
- Réserver les transports des équipes, de production comme commerciale (train, avion, véhicules de location).
- Réserver les hébergements nécessaires aux déplacements, de l'équipe de production comme commerciale
- Optimiser les coûts de déplacement tout en garantissant les conditions de travail des équipes.
- Assurer le suivi administratif des réservations et des frais associés.
- Gérer les éventuels imprévus liés aux déplacements.
4. Suivi des coûts et de la rentabilité des affaires
- Collecter et analyser les coûts réels des projets.
- Contrôler les dépenses liées aux achats, transports, sous-traitance et déplacements.
- Établir les bilans financiers de chaque affaire.
- Comparer les coûts réels aux budgets prévisionnels.
- Identifier les écarts et proposer des actions correctives.
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de rentabilité.
- Participer aux analyses de marge et aux retours d'expérience sur les projets réalisés.
5. Support à la gestion des projets
- Collaborer avec les chargés de projets, le bureau d'études et l'atelier.
- Veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des projets.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures achats et logistiques.
Profil recherché
Expérience
- Expérience souhaitée dans les secteurs de l'agencement, du bâtiment, de la menuiserie, de l'événementiel ou de l'industrie.
- Une expérience en gestion de chantiers ou en suivi de rentabilité constitue un véritable atout.
Compétences techniques
- Maîtrise des achats et de la négociation fournisseurs.
- Bonne connaissance des flux logistiques.
- Solides compétences en analyse de coûts et suivi budgétaire.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Capacité d'anticipation et de gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et sens des chiffres.
- Réactivité face aux imprévus.
- Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
- Sens de la confidentialité.
Objectifs du poste
- Garantir la disponibilité des matériaux et prestations nécessaires aux projets.
- Optimiser les coûts d'achats et de logistique.
- Assurer une organisation fluide des déplacements et interventions des équipes.
- Produire un suivi préprécis de la rentabilité des affaires.
- Contribuer à l'amélioration des marges et à la performance globale de l'entreprise.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification stratégique des achats,Techniques de prévision,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Contrôler la qualité des produits reçus,Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat,Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier avec les fournisseurs et sous-traitants,Négocier des conditions d'achat optimales,Utiliser l'anglais dans un contexte professionnel

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Agencement de lieux de vente

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Entreprise jeune et dynamique en pleine croissance, nous sommes un atelier de menuiserie bas Bordeaux. Nous intervenons partout en France et l'tranger. Notre mtier est lamnagement de stands pour lvnementiel et lagencement.