Au sein d'un grand Magasin, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et managers. MISSIONS 1. Ressources Humaines - Prend en charge le recrutement des employés : collecte, tri et sélection des CV, conduite des entretiens en lien avec les responsables hiérarchiques concernés ; - Participe au parcours d'intégration des nouveaux arrivés (accueil, intégration en lien avec les responsables hiérarchiques concernés) ; - Assure un soutien au RRH dans la mise en oeuvre des procédures légales ; la mise en oeuvre de la politique RH définie par le Groupe / l'établissement et à la mise en oeuvre de la réglementation du travail - Assure un soutien au RRH pour la préparation des réunions avec les instances représentatives (rédaction et envoi de documents), effectue et envoi de reportings; - Échange régulièrement avec l'ensemble des collaborateurs magasin ; - Est l'interlocuteur de certaines institutions externes (CPAM, médecine du travail) et développe et anime des relations avec les acteurs de l'emploi local (relations école, forum, Pôle Emploi, mission locale) ; - Assure un soutien au RRH dans la déclinaison de la communication interne du magasin ; 2. Administration du personnel et Paie - Participe au calcul et assure la saisie en paie des différents bonus à attribuer aux collaborateurs et des rémunérations en général, des objectifs qui conditionnent le versement de la rémunération variable ; Suit la mise en oeuvre de la politique de rémunération variable en magasin ; - S'assure de l'exactitude des temps des collaborateurs en vue du traitement de la paie ; - Veille à son traitement / assure l'interface avec la paie externalisée ; - Garantit la gestion et le suivi de l'administration du personnel (constitue les dossiers individuels, contrats, visites médicales, déclarations), effectue les relances, contrôles les données, assure l'interface avec les services externalisés ; - Prend en charge l'ensemble des activités liés au recours au travail temporaire ; - Assure la mise en forme de courriers usuels et de tableaux, la vérification de divers documents ; - Indexe, classe / archive tous documents nécessaires à l'activité du service RH en suivant les règles applicables en matière de délais de conservation ; - Suit les dossiers liés au personnel de démonstration et aux prestataires externes ; - Sollicite sa hiérarchie pour assurer la conformité des pratiques aux dispositions applicables ; Veille juridique et sociale ; 3. Formation - Assure un soutien au RRH dans la prise en charge de la gestion de la formation : mise en oeuvre des formations (contact avec les organismes externes, organisation des sessions de formation) ; - Effectue le suivi des habilitations des collaborateurs concernés ; 4. Accompagnement des équipes - Apporte un soutien aux Managers dans leur responsabilité d'encadrement vis-à-vis des procédures RH ; - Apporte un soutien à ses collègues de même niveau de responsabilité et plus particulièrement vis-à-vis des nouveaux arrivés ; - Remonte toute information pertinente à sa hiérarchie directe et la tient informée en permanence ; - Oriente les clients vers les interlocuteurs les plus pertinents en fonction de leurs demandes. 4. Gestion Administrative - Assure le suivi administratif du magasin (tableaux, états), le traitement des frais généraux - Met en oeuvre les procédures et assure les taches liées au traitement des flux financiers, traitement comptable des recettes Magasin - Constitue des dossiers administratifs, en assure le suivi, leur mise à jour - effectue les relances, contrôle les données - Effectue au niveau administratif le suivi des ventes et en assure l'interface avec le Contrôle des ventes centralisées. Tickets restaurant Prime de vacances 13èmes mois Transport collectif pris en charge à hauteur de 75%
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.