Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle ressources humaines a pour mission principale la gestion administrative quotidienne du personnel des directions composantes de la direction déléguée (directions administrative et financière, communication, audiovisuel, évènementiel, presse, protocole, relations internationales et direction technique et logistique).
Vous serez en charge du suivi budgétaire (heures supplémentaires, vacations, prévisionnels) et de la gestion du personnel des directions composantes de la Direction déléguée.
Vos missions principales seront :
* La gestion des heures supplémentaires, des astreintes et des vacations de la direction déléguée :
- vous gérerez et suivrez divers tableaux, et ferez le lien avec la direction de la Rémunération,
- vous suivrez les enveloppes budgétaires et mettrez en place des tableaux de bords et indicateurs,
- vous établirez des prévisionnels mensuels.
* L'exploitation et l'analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines.
* Le suivi des dossiers de l'ensemble du personnel de la direction déléguée, ainsi que de la direction de l'Appui institutionnel :
- vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents et ferez notifier les contrats ou arrêtés individuels,
- vous suivrez les propositions de renouvellement de contrats, les mises en stages et les titularisations des agents,
- vous informerez, conseillerez et porterez assistance aux agents, et recenserez les formations effectuées annuellement.
* La participation aux jurys de recrutement :
- vous enregistrerez et suivrez les candidatures en lien avec le pôle recrutement,
- vous réserverez des salles, convoquerez les candidats,
- vous assisterez aux jurys et rédigerez des comptes-rendus.
* La gestion des congés, absences et badgeages :
- vous suivrez et/ou contrôlerez les absences des agents de la direction déléguée via le logiciel dédié,
- vous gérerez et suivrez les anomalies de GATT (Gestion Automatisée du Temps de Travail),
- vous suivrez les arrêts maladies, les accidents du travail, et les ordres de missions.
* La gestion des stagiaires (rémunérés et non rémunérés) :
- vous assurerez le suivi de tous les besoins et demandes de stage pour l'ensemble de la direction déléguée,
- vous établirez les dossiers, réceptionnerez les conventions de stage fournies par les établissements scolaires et ferez le lien avec le pôle vacataires, alternance et insertion pour prise en compte.
Missions occasionnelles :
- vous gérerez, suivrez et distribuerez les titres restaurants,
- vous rédigerez des notes, courriers et courriels,
- vous suivrez les formations obligatoires du personnel technique.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : NON
- Groupe RIFSEEP : 4
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Travail en open-space : OUI
- Accessibilité PMR : OUI
- Télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie C de la filière administrative.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac en ressources humaines ou gestion des collectivités territoriales.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel,
- vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
- vous savez travailler en équipe,
- vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
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