Répartition des activités
• Ressources humaines (priorité) : Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers individuels, participation aux processus de recrutement, formation et accompagnement des agents.
• Accueil du public en mairies déléguées : Présence sur site 4 demi-journées par semaine pour assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes courantes, en lien avec les équipes locales.
MISSION 1 : Assister le service des ressources humaines
L’agent participe à la gestion administrative quotidienne des ressources humaines de la collectivité, sous le contrôle et la validation de la responsable RH :
• Participer au traitement de la paie (un mois/2) comprenant :
- Collecte et saisie des éléments variables de paie
- Contrôle des bulletins de salaire
- Traitement comptable
- Suivi des déclarations sociales (DSN, cotisations, mutuelle, prévoyance, titres restaurant…)
- Edition et gestion des bulletins de paie auprès des agents
- Veille règlementaire de 1er niveau
• Participer à la gestion administrative du personnel
- Participer à la gestion et au suivi des carrières (rédaction des arrêtés, saisine des instances)
- Participer à la gestion du courrier RH, entrant et sortant, et à la gestion des formalités administratives relatives aux ressources humaines
- Participer à la gestion des recrutements des agents contractuels (publicité, DUE, rédaction des contrats, déclaration France Travail)
- Assurer la gestion des visites médicales périodiques et occasionnelles
- Assurer le suivi administratif des congés (congés annuels /RTT / ASA/ demande de récupération) et absences (arrêts maladie, accidents de service, congé maternité/paternité…)
- Constitution, mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel
MISSION 2 : L’agent contribue au fonctionnement du Service Relations Citoyens et assure un accueil de proximité au sein des mairies déléguées de Mognard, Épersy, Saint-Girod et Saint-Germain-la-Chambotte.
En l’absence de travail suffisant en Mairie déléguée, l’agent poursuivra ses missions en ressources humaines.
• Accueil physique et téléphonique des usagers
- Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
- Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers, affichage…
- au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
• Etat civil
- Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom et changement de prénom) - Tenir et mettre à jour les registres d’état civil en assurer leur conservation
- Délivrer les copies d’actes demandés par des tiers
- Assurer la gestion des cimetières : vente et suivi des concessions, relations avec les Pompes Funèbres
- Etablir des attestations d’accueil.
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