Alternance - assistant(e) achats & coordination tissus

* Suivi des Commandes et des Livraisons :
o Saisie des commandes : Saisir les commandes dans le système d'information de l'entreprise (RLM). Vérifier la conformité des informations avec les accords négociés.
o Suivi des confirmations de commande : S'assurer que les fournisseurs confirment la réception des commandes et les délais de livraison.
o Gestion des relances : Effectuer des relances auprès des fournisseurs en cas de retard de livraison ou de non-conformité des produits.
o Suivi des litiges : Participer à la résolution des litiges avec les fournisseurs (qualité, quantité, délais).
* Gestion de la Base de Données Fournisseurs :
o Mise à jour des informations : Mettre à jour les informations relatives aux fournisseurs (coordonnées, contacts, certifications, conditions de paiement) dans la base de données.
o Ajout de nouveaux fournisseurs : Intégrer de nouveaux fournisseurs dans la base de données après vérification de leur conformité (documents légaux, certifications)
* Gestion de l'Échantillonnage :
o Demande d'échantillons : Envoyer des demandes d'échantillons aux fournisseurs en précisant les quantités et les délais.
o Réception et contrôle des échantillons : Réceptionner les échantillons de tissus et vérifier leur conformité par rapport aux demandes.
o Organisation et classement des échantillons : Organiser et classer les échantillons de tissus de manière claire et accessible.
o Gestion des envois d'échantillons : Préparer et envoyer des échantillons de tissus aux équipes de style et de production.
* Suivi des Tests Qualité :
o Envoi des tissus aux laboratoires : Envoyer des échantillons de tissus aux laboratoires pour réaliser des tests de qualité (résistance, solidité des couleurs, rétrécissement).
o Suivi des résultats : Suivre les résultats des tests et alerter les équipes en cas de non-conformité.
o Archivage des rapports de tests : Archiver les rapports de tests de qualité.Vigilance:
o Analyse des prix : Surveiller les prix des matières premières et des tissus pour anticiper les évolutions du marché.
* Analyse des Performances :
o Suivi des indicateurs clés : Suivre les indicateurs clés de performance (KPI) du pôle achats et coordination tissus (coût des achats, délais de livraison, taux de non-conformité).
o Analyse des écarts : Analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer des actions correctives.
o Reporting : Préparer des rapports réguliers sur les performances du pôle achats et coordination tissus.
o Budget : Reporter chaque commande dans un tableau dédié afin de donner les provisions les plus justes possibles selon les divers pôles de commandes.
* Optimisation des Processus :
o Mise en place de nouveaux outils : Participer à la mise en place de nouveaux outils de suivi et de gestion des achats et des tissus.
* Réduction des Coûts :
o Identification des sources d'économies : Identifier les sources d'économies potentielles (renégociation des prix, optimisation des quantités commandées, réduction des coûts de transport).