Nous recherchons un Assistant Achats et facturation fournisseurs (H/F)pour contribuer à larésolution d’un blocage majeur lié au traitement et au paiement fournisseurs.
L’équipe achats non production de notre client fait face à desretards de traitement de facturesimpactant labonne exécution des livraisonset larelation fournisseurs.
PROCEMO intervient pourstabiliser la situation, améliorer lafluidité des processus internesetrétablir la visibilité sur les paiements en attente.
Notre objectif ?
* Relancer de manière proactive les fournisseurs concernés par des paiements en attente.
* Identifier et lever les blocages administratifs ou techniques empêchant la validation des factures.
* Assurer une communication fluide entre les équipes Achats, Comptabilité et Fournisseurs.
* Suivre et fiabiliser les échéances de paiement.
* Réduire durablement le volume de factures en litige et contribuer à la satisfaction fournisseurs.
1. Pour cela, voici le projet qui vous attend :
* Assurer le suivi quotidien des factures en attente dans les outils internes (SAP, Ariba ou équivalents).
* Analyser les causes de blocage (validation manquante, erreur de commande, incohérence de réception, etc.).
* Coordonner les actions correctives avec les interlocuteurs internes (acheteurs, approvisionneurs, comptabilité fournisseurs).
* Relancer les fournisseurs pour mise à jour de la situation de paiement.
* Mettre à jour les tableaux de bord de performance (KPI : délais moyens de paiement, nombre de litiges ouverts/clos, etc.).
* Participer aux réunions hebdomadaires de suivi opérationnel et proposer des axes d’amélioration des processus.
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