Assistant achats h/f

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au coeur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.
Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.
Au sein de la Direction Achats, et rattaché(e) à la Responsable Excellence Opérationnelle (EO) Achats, vous contribuez activement à la coordination et à l'accompagnement des activités de la Directions Achats.

Vos missions principales :

Dans ce cadre, vous serez amené.e à :

- Réaliser des consultations en collaboration avec les acheteurs au besoin ;

- Rédiger les documents contractuels (contrats, avenants..) ;

- Garantir le respect des procédures administratives de gestion des achats ;

- Assurer la mise à jour d'informations dans notre SI Achat ;

- Contribuer aux évaluations Fournisseurs / Organiser les réunions / collecter les

données ;

- Vérifier / Mettre en conformité tarifaire des sujets simples ;

- Gérer la signature électronique des contrats et avenants ;

- Renseigner et orienter les demandeurs ;

- Communiquer et faire évoluer les tableaux de bord Achats ;

- Prendre en charge de petits litiges avec les fournisseurs ;

- Assister l'élaboration de supports de communication ;

- Participer à des projets de chantiers internes à la DH2A ;

- Contribuer au suivi des activités de la DH2A ;

- Contribuer à l'amélioration des processus et procédures

- Contribuer à la dynamique collective de la nouvelle équipe Excellence Opérationnelle Achats