Assistant (e) rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Missions principales:

•Traitement des dossiers et saisie de documents
•Accueil physique et téléphonique des agents du SIVU
•Gestion de l’information, classement et archivage de documents
•Planification et suivi des dossiers
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
•Recevoir, filtrer, réorienter les courriers électroniques
•Rédiger et saisir des documents
•Rechercher des informations, notamment réglementaires
•Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
•Rédiger les comptes rendus de réunion
•Recevoir et orienter les demandes
•Répondre aux appels téléphoniques
•Rechercher et diffuser les informations
•Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
•Trier, classer et archiver des documents
•Conseiller les agents sur les procédures
•Préparer les dossiers pour les instances
•Assurer l’organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants…) Missions / conditions d'exercice •Gestion des dossiers du personnel:

oRédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessation de fonction, contrats etc…)
oElaborer les tableaux et listes d’aptitudes pour les avancements et les changements de grade

•Gestion des emplois et développement des compétences:

oSuivre les demandes d’emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
oSaisir et gérer les contrats et les arrêtés
oEffectuer un premier niveau d’analyse de candidatures
oAssurer le suivi les demandes de formations
oAppliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…) Profils recherchés - Expériences des collectivités territoriales dans un service RH
- Connaissances en paie (savoir recueillir les éléments variables et les transmettre dans le logiciel) serait un plus

Les « savoirs » et les « savoir-faire »
•Bon relationnel, amabilité et fermeté
•Discrétion, ponctualité, rigueur
•Efficacité dans le rendu du travail
•Dynamisme, autonomie