RECRUTEMENT D'UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES ET PAIE H/F
Pour le Siège
Association Gabriel Deshayes - Auray
Poste à pourvoir en CDI temps plein à partir de septembre 2024.
L'Association intervient dans le domaine du handicap sensoriel, du langage, des troubles neuro-développementaux et du handicap rare, œuvrant à améliorer la qualité de vie des personnes accompagnées. Dans le cadre d'une création de poste, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH/paie compétent(e) et engagé(e) pour soutenir notre mission.
CONDITIONS REQUISES ET COMPETENCES CLES
- Formation : Licence/ BAC +3 dans le domaine des Ressources Humaines/ paie
- Expérience(s) souhaitée(s) dans le domaine des Ressources Humaines / paie
- Maîtrise de l'ensemble des outils du Pack Office et plus particulièrement Excel
- Qualité d'écoute, de curiosité et de synthèse
- Dynamisme et rigueur
- Force de proposition
- Intérêt pour le secteur médico-social
- Adhésion aux valeurs de l'Association Gabriel Deshayes
MISSIONS :
Sous l'autorité et en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Missions transversales RH/PAIE :
- Assurer un soutien dans le recueil des données RH/Paie : masse salariale, effectifs, contrats, recrutements, présentéisme, absentéisme, suivi des tenues de poste
- Assurer un soutien dans le montage des dossiers prévoyance (maladie, invalidité...)
- Assurer le suivi des affiliations/radiations/ cotisations mutuelle
- Assurer un soutien dans le paramétrage et le suivi des indicateurs pénibilité (travail de nuit)
- Assurer un soutien dans le paramétrage et le suivi des indicateurs OETH
- Assurer l'envoi mensuel du tableau de bord « masse salariale » aux directions d'établissement
Administration du personnel :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel (de l'embauche à la sortie des effectifs)
- Assurer le suivi des absences, des congés payés, des arrêts maladie de certaines équipes
- Assurer les réponses aux courriers administratifs
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des procédures RH
- Participer au déploiement puis mise à jour régulière des données dans le SIRH
Formation :
- Assurer un soutien dans la gestion administrative des dossiers formation : constitution du dossier, demandes de prise en charge, demandes de remboursement
- Assurer un soutien dans la gestion logistique des formations transversales : réservation de salles, envoi des convocations aux salariés
Recrutement :
- Assurer un soutien dans les process de recrutement CDI : fixation des entretiens, rédaction et diffusion des offres d'emploi, en interne et en externe, traitement des réponses négatives
Missions annexes :
- Participation à l'élaboration de dossiers administratifs
- Tri, archivage, classement de documents
La liste des missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer.
Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens supérieurs (Convention collective du 15 mars 1966)
Organisation du temps de travail :
- Gestion hebdomadaire du temps de travail sur la base de 35 heures
- Congés trimestriels
Candidature à transmettre à :
Association Gabriel Deshayes
Directeur des Ressources Humaines
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex
drh@agd56.fr
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Maîtrise pack Office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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