Alternant assistant rh en h/f

H3Description du poste /h3 pstrongBienvenue ! /strong Cette opportunité fait partie d’un programme d'alternance proposé par OpenClassrooms. /pbrpElle s’adresse exclusivement aux candidats souhaitant suivre une formation en alternance avec OpenClassrooms. Seules les candidatures correspondant à ce critère pourront être étudiées. /pbrh2Qu’est-ce qu’un programme d'alternance ? /h2brpC’est un parcours qui vous permet d’apprendre via une formation dédiée tout en travaillant au sein d'un employeur et en percevant une rémunération. Une façon intelligente et rapide de lancer votre carrière. Des milliers de personnes l’ont déjà fait avec nous... à vous de jouer ! /pbrh2Comment postuler à ce poste ? /h2brul listrongÉtape 1 : /strong Inscrivez-vous gratuitement à la formation adaptée à ce poste. /li listrongÉtape 2 : /strong Une fois votre éligibilité confirmée, postulez directement depuis votre espace étudiant. /li /ulbrpstrongRejoignez GÉOLITHE en Alternance ! /strong /p pstrong100 % en ligne. 100 % gratuit. /strong /p h3Profil recherché /h3 pDétail du poste : /p pTu recherches un contrat en alternance au sein d'une entreprise innovante et engagée ? /p pRejoins GEOLITHE et participe activement au développement de nos activités RH ! /p pNous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F en alternance, basé(e) au siège social de Crolles (38). /p pAu sein du groupe GEOLITHE, l'équipe RH/PAIE composée de 6 personnes (dont 3 Chargées RH et une DRH) pilote l'ensemble des activités Ressources Humaines et Paie en cohérence avec la vision, les valeurs et les engagements du groupe. Dans un contexte de développement de l'activité RH/PAIE, et en collaboration étroite avec l'équipe, tu contribueras au renforcement, à la structuration et à l'amélioration continue des processus RH. /p pCette alternance s'articulera principalement autour de trois axes majeurs : /p ul liGestion administrative du personnel /li liRecrutement /li liGestion des visites médicales /li /ul pUne opportunité idéale pour développer des compétences RH polyvalentes au sein d'une équipe dynamique, au coeur d'une entreprise en pleine évolution. /p pSous la responsabilité d'Audrey et de Laura, tes principales missions, si tu les accepte : /p p1/ CONTRIBUE A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL /p pDans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie : /p ul liGérer les dossiers du personnel (demandes de pièces administratives) ; /li liRédiger les contrats de travail et les avenants ; /li liTransmettre les éléments à l'équipe Paie pour la gestion de la DPAE, mutuelle, etc ; /li liRédiger les attestations diverses ou autres documents demandés par les collaborateurs ; /li liTraiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail RH ; /li liContribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs ; /li liRédiger les feuilles de route d'intégration des nouveaux collaborateurs ; /li liRépondre aux demandes quotidiennes des collaborateurs ; /li liGlobalement, contribuer à tout le processus d'Onboarding et Offboarding ; /li /ul p2/ ASSURE LA GESTION ET LE SUIVI MEDICAL DES COLLABORATEURS /p pDans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie : /p ul liAjouter les collaborateurs entrants sur le fichier de suivi et en parallèle créer les fiches sur les espaces en ligne ; /li liEffectuer les demandes de RDV (embauche, suivi périodique, retour congé maternité) ; /li liTransmettre la convocation au collaborateur ; /li liAjouter le RDV sur le planning sur l'ERP du collaborateur ; /li liCréer et ou mettre à jour les fiches entreprises ; /li liAssurer un suivi ; /li liÊtre référent(e) en matière de suivi médical des collaborateurs ; /li /ul p3/ PARTICIPE AUX RECRUTEMENTS /p pDans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie : /p ul liRecenser et faire remonter le besoin ; /li liRédiger les offres d'emplois à partir des informations transmises et les faire valider ; /li liDéposer les annonces sur les jobboards ; /li liTraiter et trier les candidatures reçues ; /li liEffectuer les entretiens de préqualification téléphonique ; /li liRédiger les comptes rendus ; /li liParticiper aux entretiens de recrutement avec un collaborateur de l'équipe RH et du futur tuteur (ou tutrice) ; /li liTraiter les mails entrant des collaborateurs dans la boîte mail recrutement ; /li liGlobalement suivre le processus de recrutement et relancer les étapes si nécessaire ; /li /ul p4/ PARTICIPE A LA CAMPAGNE DES STAGES ET DE L'ALTERNANCE : /p pDans ce cadre, en lien avec l'équipe RH/Paie : /p ul liLancer la campagne en définissant les besoins avec les managers / responsables ; /li liRédiger les offres et les déposer sur les jobboards ; /li liAssurer la relation avec les écoles pour développer l'attractivité de nos offres et transmettre des candidatures ; /li liTraiter et trier les candidatures reçues ; /li liEffectuer les entretiens téléphoniques de préqualification pour comprendre le projet de l'étudiant(e) ; /li liRédiger un compte rendu de l'échange et le communiquer au demandeur du besoin ; /li liPlanifier et participer aux entretiens de recrutements avec le ou la tutrice ; /li liEffectuer des retours aux candidats (réponses négatives ou positives) ; /li liRédiger les propositions d'embauche ; /li liContacter l'étudiant pour annoncer que sa candidature est retenue et dupliquer par un mail la proposition ; /li liEffectuer les demandes de prises en charge et démarches administratives entre OPCO, entreprise, candidat(e), école ; /li liAssurer un suivi (matériel informatique, administratif, habilitation, logistique) ; /li liPlanifier l'intégration ; /li /ul pLe profil recherché : /p ul liEtudiant(e) en licence professionnelle RH (Bac +3) ou Master 1 ou 2 orienté RH (Bac +4 / 5) à la recherche d'une alternance pour un ou deux ans ; /li liUne connaissance ou expérience réussie dans le domaine des ressources humaines notamment l'administration du personnel et le recrutement serait appréciée ; /li liCompétences techniques : connaissances en droit du travail, connaissances de base RH, appétence pour l'IA, bonne maitrise d'Excel, etc ; /li liCompétences comportementales : sens du relationnel, sens de la confidentialité, capacité à communiquer, bonnes qualités rédactionnelles ; /li /ul