Vous rêvez d'un job où vous jonglez entre l'administratif et les datas avec habileté ? Vous êtes au bon endroit !
À la tête d'une équipe de 2 collaboratrices, vous serez au cœur de l'expérience collaborateur, orchestrant avec agilité la gestion des processus administratifs liés aux salariés, depuis leur intégration jusqu'à leur départ. Votre rôle ne se limite pas à la conformité ; vous devenez le garant d'un environnement de travail harmonieux et dynamique, en veillant à ce que chaque étape soit fluide et enrichissante, tout en apportant votre expertise pour créer un cadre administratif accueillant et efficace.
Administration du Personnel :
* Superviser l'ensemble des processus d'administration du personnel, de l'embauche jusqu'à la fin de contrat (dossiers salariés, contrats, avenants, etc.)
* Veiller à la conformité des documents et procédures administratives avec le Code du Travail et les conventions collectives applicables.
* Suivre et effectuer les refacturations des frais de personnel (détachement, mutations ... )
Paie et Rémunération :
* Piloter la préparation et le contrôle de la paie en collaboration avec le service paie (CSP Paie).
* Assurer la gestion des absences, congés et maladies et s'assurer du respect des réglementations en matière de paie et déclarations obligatoires.
* Gérer et suivre et contrôle des données issues de l'outil SIRH de la région (GTA)
* Être le point de contact privilégié pour les questions de paie et de rémunération auprès des équipes.
Données Sociales et Reportings RH:
* Collecter, traiter et analyser les données sociales et produire des indicateurs pertinents pour la direction RH (absentéisme, turnover, masse salariale, etc.).
* Préparer les rapports et tableaux de bord sociaux (Bilan Social, Rapport et index Egalité Hommes/Femmes, Reportings Groupe...).
* Alimenter et mettre à jour de la BDESE
* Préparer et piloter les NAO (Négociations Annuelles Obligatoires) en collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines
* Gérer et intégrer les bonus : préparation des fichiers, calcul des montants et traitement en paie
* Pilotez les campagnes annuelles et trimestrielles de l'intéressement, la participation et du Plan Epargne Groupe (PEG)
Encadrement d'équipe
* Manager et encadrer une équipe d'administrateurs du personnel/paie/SIRH
* Définir les objectifs de l'équipe, assurer le développement des compétences et la cohésion d'équipe dans la bonne humeur
* Optimiser et améliorer les processus internes en lien avec l'administration du personnel
Veille légale :
* Assurer une veille constante sur les évolutions légales et conventionnelles.
* Mettre en place les adaptations nécessaires pour garantir la conformité des pratiques de l'entreprise aux nouvelles règles ou accords
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