Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes Vendée Sèvre Autise (16 707 habitants répartis sur 15 communes de 210 à 4 106 habitants) se situant au sud-est du département de la Vendée, en région des Pays de la Loire, est limitrophe des départements des Deux-Sèvres et de la Charente-Maritime et proche de trois pôles urbains : Fontenay-le-Comte, Niort et La Rochelle. RECRUTE Assistant Ressources Humaines (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Générale Ressources et Moyens Gestion des dossiers du personnel - Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade - Rédiger des actes administratifs des situations statutaires - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (*) - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel - Préparer et instruire les dossiers retraites - Participer à l'organisation des CST (*) - Élaborer la DSN (*) - Gérer les dispositifs de prestations sociales (Mutuelle prévoyance, assurance statutaire) (*) - Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité (*) - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (*) - Gestion des emplois et développement des compétences - Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement - Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures (convocation) - Saisir et gérer les contrats, arrêtés, arrêts de travail, congés annuels, CET (*) - Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs - Gérer une « CVthèque» - Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.) - Assurer le suivi des obligations de formation - Suivre et gérer les demandes de formation - Gérer la programmation des actions de formation - Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.) - Recueillir et formaliser les bilans de formation - Gestion et suivi de la gestion du temps (logiciel Horoquartz) (*) en lien avec la DRH Profil recherché Connaissances et qualification : • Connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT (e.sedit rh) serait un plus, • Fichier du personnel et outils de gestion RH • Règles d'absentéisme au sein de la collectivité • Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie • Cadre juridique disciplinaire de la collectivité • Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences) • Ressources documentaires en RH • Connaitre les différents statuts de la FPT et du droit public • Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) • Cadre réglementaire de la formation Savoir être : • Capacité à travailler en équipe, • Autonomie, • Capacité d’écoute et de communication, • Rigoureux, • Organisé, • Discrétion professionnelle, • Réactivité. Savoir faire : • Rester professionnel au quotidien, • Adapter son mode relationnel au public et à la situation, • Utiliser les outils bureautiques, • Utiliser les progiciels métiers, • Effectuer une veille, réglementaire sur son domaine d’activité, • Planifier et organiser son activité, • Transmettre les informations et rendre compte à sa hiérarchie.
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