Contexte du poste
Intégré(e) au sein des Ressources Humaines de LVMH Fragrance Brands, vous assistez la Chargée de RH dans la gestion opérationnelle et le suivi administratif du personnel sur l’ensemble des collaborateurs Siège (Maison Kenzo Parfums/Maison Parfums Givenchy/ Finance/ Commerce International/ Commerce France/RH).
Vos missions
Les principales missions seront :
* Gestion en autonomie de l’intégration administrative de la population Junior (stagiaires et alternants)
* Saisir les données variables sur le logiciel de paie ADP
* Gérer le processus d'intégration (Open up, mutuelle, DPAE, badge, CSE, Boutique …).
* Créer les dossiers du personnel en version papier et numérique
* Rédiger les contrats de travail, avenants associés et courriers diverses
* Gérer les DAT
* Gérer les visites médicales
* Gérer la partie administrative des mobilités
* Réaliser le suivi du dossier administratif des salariés (retour avenants, classement, archivage)
* Assurer la gestion administrative des départs (récupération matériel, remise du STC)
* Gérer le travail temporaire (contrat, suivi, facturation, provisions)
* Actualiser les organigrammes des populations gérées mensuellement
* Gérer les différents reportings
* Être le relais des salariés, des managers et être garant des informations transmises
* Missions ad hoc
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