Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction de la Logistique et des Moyens Généraux, le service Nettoyage assure la mise en propreté et l'entretien régulier des sites administratifs, techniques et culturels du territoire métropolitain selon des impératifs de coût, de délai et de qualité, ainsi que la participation à la conservation du patrimoine par l'organisation de travaux d'entretien et de rénovation des sols et des éléments vitrés.
Vous serez en charge de participer à la gestion administrative et budgétaire du service, au management des agents en coordination avec le chef du service, de rédiger et de suivre les marchés de prestation et de fourniture, ainsi que de superviser et de contrôler les travaux de nettoyage réalisés par les entreprises de nettoyage.
Vos missions principales seront :
* Les fonctions d'adjoint au chef du service :
- vous participerez à la gestion administrative et budgétaire du service,
- vous conduirez les projets du service en coordination avec le chef du service,
- vous suivrez les marchés de prestation et de fournitures,
- vous aiderez au management des équipes et assurerez l'intérim du chef de service en cas d'absence,
- vous réaliserez une veille technique et réglementaire et mettrez en oeuvre les procédures de sécurité.
* Les fonctions de chef de secteur :
- vous assurerez un rapport quotidien sur l'activité avec les contrôleurs,
- vous suivrez les demandes d'actions correctives aux entreprises,
- vous préparerez et organiserez des réunions avec les entreprises,
- vous rédigerez des courriers aux entreprises et monterez des dossiers de pénalité,
- vous assurerez des visites quotidiennes d'inspection et de contrôle sur sites, demanderez des travaux supplémentaires et réévaluerez les besoins si nécessaire,
- vous validerez techniquement les états des lieux,
- vous rédigerez des plans de prévention, des protocoles de sécurité, et des protocoles de nettoyage,
- vous traiterez des courriels et des appels téléphoniques,
- vous prendrez contact de manière régulière avec les référents nettoyage ou responsables des différents sites.
* Le management de la qualité :
- vous tiendrez à jour différents tableaux de bord(réclamations, dysfonctionnements, actions correctives),
- vous animerez la qualité auprès des agents placés sous votre responsabilité,
- vous préparerez et participerez aux revues de processus,
- vous traiterez les réclamations et garantirez la satisfaction client.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)
- NBI : OUI
- Groupe RIFSEEP : 3
- Accès Tramway T1 : Arrêt "Opéra Vieille-Ville"
- Possibilité de stationnement gratuit : NON
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : NON
- Travail en open-space : NON
- Télétravail : NON
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative ou technique.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC à BAC ou BTS en hygiène et sécurité.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public, ou en entreprise privée.
Compétences :
- vous possédez des connaissances en matière d'hygiène et de propreté,
- vous maîtrisez la réglementation HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) et les normes qualité,
- vous connaissez la réglementation des marchés publics,
- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux,
- vous savez animer une équipe,
- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
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