Leader mondial des ingrédients naturels pour la parfumerie, les arômes alimentaires et les actifs beauté, Robertet cultive depuis plus de 175 ans un savoir-faire unique, alliant innovation, sensorialité et engagement durable. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH basée à Grasse.
Au coeur de la vie du service Ressources Humaines, vous assurez un rôle d'accompagnement administratif et opérationnel auprès des collaborateurs et des équipes internes.
Gestion du personnel
- Tenir à jour le registre du personnel et les dossiers salariés
- Assurer les formalités liées à l'embauche (DPAE, création de badge, constitution des dossiers)
- Organiser la gestion des médailles du travail (dossiers, commandes, cérémonie)
- Suivre les salariés en mobilité internationale et assurer le lien avec la Sécurité Sociale
- Suivre la liste mensuelle des salariés étrangers
- Participer à l'organisation administrative des élections du personnel
- Contribuer au bon fonctionnement du service (courriers, accueil, téléphone)
Interaction Paie
- Contrôler les badgeages et temps de travail via Kelio
- Suivre et valider les variables de paie (heures supplémentaires, cycles, forfaits)
- Saisir les éléments non confidentiels de paie (congés, arrêts, RTT)
- Gérer les saisies sur salaire en lien avec la paie
Gestion de Kelio
- Administrer l'outil au quotidien et accompagner les utilisateurs
- Créer et paramétrer horaires et cycles
- Participer à l'audit et à l'amélioration continue de l'outil en lien avec l'éditeur
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