Assistant ressources humaines (h/f) - montfort communauté

Vos missions en quelques mots Montfort Communauté est un établissement public de coopération intercommunale dynamique, situé à l’ouest de Rennes, regroupant plusieurs communes autour d’un projet de territoire ambitieux et structurant.Le gestionnaire des ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Au sein d’une collectivité regroupant une soixantaine d’agents, le service Ressources Humaines, composé de deux agents, assure la gestion administrative complète du personnel. Dans ce cadre, la collectivité recrute un gestionnaire RH pour assurer la continuité de service durant une absence. Missions principales Sous l’autorité de la responsable des Ressources Humaines, vous assurez en autonomie la gestion administrative du personnel, tous statuts confondus. Gestion des carrières Suivi des dossiers agents (recrutement à cessation d’activité, retraite incluse) Gestion des positions administratives et de l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM, CLD…) Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, avenants, attestations…) Interface avec les organismes extérieurs (CNRACL, CPAM, CDG, etc.) Information et conseil aux agents Gestion de la paie Saisie et contrôle des éléments variables Gestion de la paie via logiciel métier Élaboration des déclarations sociales (DSN, URSSAF…) Transmission des flux à la Trésorerie Suivi des cotisations et production des états réglementaires Gestion du temps de travail et des absences Suivi des plannings et du temps de travail (logiciel Incovar) Contrôle des absences et gestion des CET Missions transversales Participation au suivi de la masse salariale et à la préparation budgétaire Élaboration du RSU Suivi administratif divers (visites médicales, remboursements, frais…) Veille juridique en matière statutaire Accueil et accompagnement des agents Profil recherché Connaissances Statut de la fonction publique territoriale Procédures RH et gestion administrative du personnel Mécanismes de paie Outils métiers (Berger-Levrault, Incovar appréciés) Compétences Maîtrise de la rédaction administrative Rigueur dans l’application des procédures et respect des délais Capacité à gérer des tableaux de bord et suivre des indicateurs Aptitude à informer et accompagner les agents Profil recherché - SAVOIRS : * Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers. * Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale. * Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail. * Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision. * Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines. * Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs. - SAVOIR FAIRE : * Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel. (BERGER LEVRAULT ; Incovar serait un ) * Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents. * Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade. * Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement. * Synthétiser et présenter clairement des informations. - SAVOIR ETRE * Avoir le sens du contact et des responsabilités. * Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles. * Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs * Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif * Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication