Référence CSP: O079240/415000007
Assistant-ressources-humaines sous la responsabilité de la Secrétaire de Mairie, vous assurez la gestion administrative des ressources humaines, ainsi que la gestion des assemblées. Vous assurez également les fonctions d'agent postal communal. Vous réalisez la communication de la collectivité (site internet, facebook et application mobile)
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure les activités de gestion administrative.
L'agent postal communal assure l'intégralité des missions dévolues aux services postaux.
Vos missions principales seront les suivantes :
Gestion Agence Postale Communale : - Assurer tous les services du courrier et les services bancaires - Réceptionner, trier, affranchir, préparer et envoyer les plis et les colis postaux - Accueillir les clients de la Poste - Informer les clients sur les divers produits de La Poste - Grande disponibilité - Ouverture des services les après-midi du lundi au vendredi. - Avoir la fibre commerciale pour vendre les produits postaux
Gestion des Ressources Humaines : - Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel des agents - Rédiger les arrêtés et des contrats - Assurer le suivi de carrière des agents - Assurer le suivi et la planification des visites médicales - Gérer les congés maladie, accidents du travail (fonctionnaires et contractuels) également auprès de l'assurance statutaire - Saisir des éléments relatifs à la situation familiale et statutaires dans les différents logiciels RH (JVS) et Relyens (CDG 79) - Préparer le calcul et l'exécution de la paie pour l'ensemble des agents fonctionnaires et contractuels (saisie des éléments variables, calcul de rappels, contrôle, DSN etc...) ainsi que les indemnités des élus - Saisir les éléments auprès du prestataire de prévoyance en cas de perte de traitement - Préparation des déclarations annuelles (toutes cotisations) - Elaboration de la DSN (Déclaration Social Nominative)
Gestion administrative diverse et ponctuelle : - Rédiger des courriers divers - Accueil physique et téléphonique du public - Rédactions des actes d'état civil - Recensement militaire - Gestion location de salles - Inscription sur les listes électorales - urbanisme
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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