Poste :
Vos missions principales :
- Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs„
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...)
- Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas)„
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures)
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...)
- Organiser le système d'archivage du manager de rattachement
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...)
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie
- Identifier, filtrer et traiter les urgences
Profil :
De formation Bac + 2 minimum avec une expérience significatif dans le métier de l'assistanat.
Dynamique, motivé(e), autonome avec une organisation rigoureuse.
Discret (e) et disponible.
Maitrise de Word et Excel.
Entreprise : Partenaire majeur de la Défense nationale Concepteur et fabricant de l’avion de combat Rafale, capable d’assumer tous les types de missions, pour les armées de l’Air comme pour les forces aéronavales Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne Concepteur et fabricant des Falcon, avions d’affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d’emploi, leur faible consommation et leurs innovations Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d’évacuation sanitaire Pivot d’un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d’entreprises en France et à l’international Précurseur du numérique, à l’origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial Créateur, en un siècle, d’une centaine de prototypes et de plus de 10 000 avions, vendus dans 90 pays 2 100 Falcon en service 1 000 avions de combat en service 12 800 collaborateurs, dont 78 % en France
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