Nous recherchons un(e) assistant(e) RH pour accompagner l’équipe RH à relever les défis RH de demain !
Rattaché(e) à la DRH Adjointe, vos missions principales seront les suivantes :
Gestion administrative du personnel :
* rédiger et suivre les contrats de travail (CDI, CDD, etc.)
* prendre en charge la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et autres formalités administratives liées à l'embauche
* mettre en place et suivre les visites médicales
* suivre les périodes d’essai
Organisation des réunions avec les IRP et des réunions du service :
* planifier et organiser les réunions
* préparer et transmettre les documents nécessaires
* assurer la logistique (réservation salles, hôtels, repas…)
Soutien auprès du service Développement RH :
* assurer la gestion des boîtes mails RH, en garantissant une réactivité optimale
* assurer un support aux équipes concernant l’utilisation du logiciel des entretiens annuels
Missions transverses :
· assurer le suivi des dossiers Action Logement en lien avec l’équipe RH et les collaborateurs
· suivre les dossiers contentieux en lien avec la DRH adjointe
· accompagner les projets liés à la gestion de l’intérim
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. Vous avez un bon relationnel et savez travailler avec différents interlocuteurs.
Vous êtes à l’aise avec les outils SIRH, Excel, Powerpoint.
Vous avez une expérience de 5 ans minimum dans l’administration du personnel.
Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.
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