Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, l'assistant(e) des ressources humaines applique et gère l'ensemble des dossiers en matière de gestion des ressources humaines et dans le respect des procédures des dispositions réglementaires.
ACTIVITE 1 : GESTION DE LA CARRIERE
Tenir et mettre à jour les dossiers individuels du recrutement au départ de l'agent
Elaborer les actes administratifs correspondants
Rédiger les courriers divers à destination des agents et organismes
Appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière statutaire
Planifier et suivre les visites médicales
Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi
Rédiger les arrêtés et les contrats
Gestion de l'absentéisme
Etablir les dossiers retraite
Préparer et suivre les dossiers de saisine de la CAP et du CST
Assurer la gestion administrative du temps de travail (plannings, congés annuels, CET)
ACTIVITE 2 : GESTION DE LA PAIE
Préparer les éléments variables mensuels en vue de l'élaboration de la paie
Transmission des éléments au centre de gestion
ACTIVITE 3 : GESTION DE LA SANTE
Assurer la saisie, la gestion et le contrôle accidents du travail et maladies professionnelles
Gérer l'indisponibilité physique (maladies, maternité, invalidité)
Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d'office en lien avec le Comité Médical et la Commission de Réforme Interdépartementale
Saisir et contrôler les droits à congés et absences pour maladie
Gérer les arrêts de travail transmis hors délais, les services non faits et les abandons de poste
ACTIVITE 4 : RECRUTEMENT
Rédiger et publier les annonces de recrutement sur les canaux adaptés
Sélectionner les candidats et détecter les potentiels
Organiser et conduire des entretiens
Garantir la gestion administrative des candidatures
Constituer le dossier de recrutement du candidat sélectionné
Etablir la simulation de salaire
Informer les candidats des suites de la procédure de recrutement
Informer les nouveaux recrutés sur les conditions d'emploi de la collectivité
Mettre en oeuvre les modalités d'accueil en lien avec les services (informatique, conditions d'accueil, livret d'accueil, etc.)
ACTIVITE 5 : FORMATION
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Recueillir et formaliser les bilans de formation, assurer le suivi des formations et des habilitations
ACTIVITE 6 : MASSE SALARIALE
Assurer le suivi de la masse salariale
Assurer les déclarations annuelles
Recueillir et agréger le RSU
Profil recherché
Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des institutions et du fonctionnement des collectivités territoriales
Sens de l'accueil et du service public
Maitrise des outils et logiciels de gestion des ressources humaines, connaissance de JVS serait un plus
Maitrise des outils bureautiques
Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances
S'adapter à l'évolution des règles statutaires, méthodologiques et techniques
Rédiger des actes et courriers personnalisés
Accueillir, écouter et reformuler afin d'apporter une réponse précise
Rendre compte des difficultés à sa hiérarchie
Faire preuve de rigueur, de méthode et de discrétion
Travailler de manière autonome et en équipe
S'adapter aux changements
Respect des contraintes de calendrier pour la gestion de la paie
POSTE A POURVOIR : 1er mars 2026 et selon les conditions statutaires (préavis, mutation, .)
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire (RIFSEEP), du CNAS (après 6 mois d'ancienneté), d'une participation à une mutuelle labellisée. Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (filière administrative) ou à défaut par voie contractuelle
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