Une association qui rassemble et mobilise 2400 personnes accompagnées, 1400 salariés, plus de 100 partenaires et 60 ans d'existence.
Notre mission est d'accompagner des personnes en situation de handicap ou fragilisées. Leur permettre d'exprimer leurs choix pour vivre pleinement et révéler leurs potentiels.
Nous accompagnons des personnes souffrant de déficience intellectuelle ou cognitive, polyhandicap, autisme, infirmité motrice cérébrale ou handicap psychique. Des personnes en situation de précarité, de dépendance ou de fragilité sociale ou humaine. Nous recherchons un Assistant de Gestion RH H/F pour ces deux Etablissements qui accueillent 120 travailleurs Esat (déficiences intellectuelles, troubles du psychisme) et compte 45 salariés
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Violet ROSET-SIGNOUREL, Directrice du pôle adulte de Guingamp, vous intégrez une équipe administrative de 3 personnes (2 secrétaires comptables, 1 secrétaire polyvalente dédiée foyers et à la vie sociale) ;
Vous assurerez les missions suivantes :
Ressources Humaines : Vous assurez la gestion administrative des salariés et des travailleurs Esat
- Préparation des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche des salariés
- Préparation des éléments variables de paie (environ 160 bulletins de salaires mensuels) ;
- Traitement et suivi des arrêts de travail (IJSS), accidents de travail, dossiers prévoyance, mutuelle, visites médicales pour les salariés et travailleurs Esat
- Etablissement de documents de sortie des effectifs (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail)
- Gestion des plannings (en lien avec la direction), de l'ensemble de congés et absences des deux Etablissements
- Participation à la gestion administrative des recrutements (publication des offres d'emploi, suivi des candidatures via notre outil de gestion de candidatures)
- Traitement et suivi mensuel des demandes d'aides aux postes auprès des financeurs pour les salariés EA et travailleurs Esat
Secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique (tournant avec les collègues), gestion du courrier
- Préparation de réunions, rédaction des comptes-rendus
- Gestion des réservations de salles et de véhicules
Dossiers transverses :
- L'Assistant de gestion RH pourra être amené à participer à des actions transverses associatives
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