Description du poste :
Affecté au sein du bureau approvisionnement de la Plateforme Achat Finance Santé (PFAF-S), vous assurez le traitement des demandes d'achat établies par les prescripteurs (hôpitaux des armées, écoles de formation, institut de recherche biomédicale des armées, établissements du ravitaillement médical, établissements de la médecine des forces, etc.).
Au sein d'un bureau de 18 agents (militaires et civils), vous :
-contrôlez les informations relatives aux demandes d'achat émises ;
-traitez les modifications nécessaires en lien avec les coordonnateurs et les établissements ;
-transmettez à la section concernée de la Division Finances Dépenses (DFD) la demande afin de permettre l'édition d'un engagement juridique permettant de réaliser la commande auprès du fournisseur.
La maitrise du plan de charge du traitement des demandes d'achat, l'organisation du travail et le pilotage de la section sont effectués par le chef de section.
Description du profil :
Vous êtes autonome, capable de gérer des missions avec rigueur et sens des priorités, tout en sachant rendre compte de votre activité. Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) afin d'assurer un suivi de vos dossiers.
Des notions d'achats et de gestion financière sont appréciées, permettant de comprendre les enjeux budgétaires et processus associés. Vous faites également preuve d'un réel esprit d'équipe, en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes.
Curieux(se) et motivé(e), vous êtes disposé(e) à vous approprier rapidement de nouveaux outils, notamment les logiciels Chorus Formulaire et SInAPS, même sans expérience préalable. Enfin, est attendu un(e) candidat(e) impliqué(e), ayant le souci du travail bien fait, et ayant un réel sens du service public.
Expérience Professionnelle souhaitée :
Sensibilisation dans le domaine des « Achats publics Sensibilisation dans le domaine « Finances publics ».
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