Assistant rh h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN s’est construit autour de valeurs fortes : l’humain, l’engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd’hui, avec 12 collaborateurs/trices et un chiffre d’affaires de M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l’ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d’activités :

1. Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine
2. Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant·e RH, en contrat d'apprentissage, basé·e à Bagnols-sur-Cèze.

Vos missions :

Administration du personnel :

4. Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé·e·s, agent·e·s de maîtrise)
5. Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
6. Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
7. Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
8. Mettre à jour le registre du personnel
9. Assurer les démarches liées à la médecine du travail
10. Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire

Processus de paie :

11. Contrôler et transmettre les variables de paie
12. Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
13. Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)

Procédures RH Groupe :

14. Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
15. Suivre les formations obligatoires avec le service formation
16. Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel

Comptabilité courante :

17. Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
18. Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
19. Saisir et contrôler les éléments pour la facturation de la clientèle
20. Gérer les notes de frais des salarié·e·s

Appui à l’exploitation :

21. Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
22. Collaborer avec les encadrant/es pour le suivi opérationnel

Tâches administratives courantes :

23. Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
24. Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction

Accueil & standard :

25. Réception téléphonique et accueil physique
26. Orientation des visiteurs et transmission des messages
27. Suivi de la communication interne de l’agence

Profil

Profil recherché :

28. Vous préparez une licence RH
29. À l’aise à l’oral et à l’écrit
30. Bonne maîtrise du Pack Office
31. Organisé·e, autonome et discret/ète
32. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
33. Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques

Ce que nous vous proposons :

34. Contrat : Contrat d'apprentissage
35. Horaires : 35h
36. Rémunération: Selon la grille d'alternance

Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

37. Rejoindre un groupe en pleine croissance, engagé pour ses territoires
38. Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes
39. Évoluer dans une entreprise familiale et responsable, attachée à ses valeurs humaines.


Le Groupe NICOLLIN garantit l’égalité de traitement et s’engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement.

Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l’expérience, indépendamment du genre, de l’origine, du handicap, de l’âge ou de toute autre situation protégée par la loi.

GNA