Assistant rh/assistante rh

À propos de l'entreprise


Entreprise internationale dotée d'un réseau de plus de 200 galeries ouvertes en seulement 5 ans, chez Iris Galerie nous considérons que l'œil est une œuvre d'art et nous célébrons avec nos clients sa beauté étonnante et singulière, en partageant les émotions profondes qu'elle suscite. Que ce soit seul, en couple ou en famille, nous offrons une expérience immersive, transformant vos yeux en votre propre œuvre d'art ou pièce de joaillerie.


À propos du rôle


Sous la direction de la Directrice des Ressources Humaines, notre futur(e) Retail HR Manager sera l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes opérationnelles. Ce rôle central combine une dimension stratégique de conseil et une gestion opérationnelle rigoureuse pour accompagner la croissance de notre réseau de galeries.


Responsabilités


1/ Recrutement et Acquisition de Talents :

* Gérer l’intégralité du processus de recrutement pour le personnel de vente (Gallery Managers et Conseillers), en veillant à une embauche efficace et alignée sur les valeurs d'Iris Galerie.
* Définir et organiser des plans de recrutement spécifiques en fonction des ouvertures de galeries et des besoins saisonniers ou opérationnels.
* Piloter les programmes d’intégration (onboarding) et de formation des nouvelles recrues pour garantir leur réussite immédiate.


2/ Administration du Personnel et Conformité :

* Gérer les formalités liées à l’embauche : DPAE, création des dossiers personnels, rédaction des contrats de travail et avenants.
* Gestion et suivi des visites médicales (embauche, reprises, périodiques) en lien avec les centres de médecine du travail.
* Réaliser les déclarations annuelles obligatoires et tenir à jour les registres légaux.
* Assurer l'administration du personnel tout au long du cycle de vie du salarié (attestations, mutations, sorties).
* Garantir la conformité des politiques d’emploi avec la législation sociale et les réglementations en vigueur.


3/ Conseil Opérationnel et Relations Sociales :

* Interlocuteur principal du terrain : Agir comme partenaire RH de proximité pour les Country Managers, Area Managers (Responsables de zone) et Responsables de Galeries.
* Fournir des conseils généralistes, du coaching et un support managérial quotidien aux équipes terrain.
* Gérer les relations sociales individuelles, résoudre les conflits et promouvoir une culture de haute performance.
* Piloter les procédures disciplinaires et la gestion des litiges.


4/ Performance et Développement RH :

* Superviser le processus annuel de gestion de la performance et des entretiens professionnels.
* Suivre la satisfaction et l’engagement des collaborateurs ; proposer des initiatives pour améliorer l’expérience employé (QVT).
* Participer à la révision des structures salariales et des avantages sociaux.
* Assurer le reporting RH régulier (turnover, absentéisme, masse salariale, coûts d'acquisition).

Qualifications


* Expérience : Confirmée en tant qu'HRBP / HR Manager dans le secteur du Retail ou un environnement multi-sites dynamique.
* Formation : Diplôme supérieur (Master) en Ressources Humaines ou Droit Social.
* Soft Skills : Excellente capacité de communication, posture de "Business Partner", autonomie et capacité à gérer les priorités dans l'urgence.
* Langues : anglais courant exigé.
* Outils : La maîtrise de Linkedin Recruter et Indeed est exigée. Celle de TeamTailor et/ou Combo serait un plus.

Rémunération et avantages


* Type de contrat : CDI temps plein
* Début : Dès que possible (ASAP)
* Lieu : Paris 8e – Déplacements occasionnels en galeries à prévoir.
* Rémunération et avantages : Salaire selon profil et expérience.
* Prise en charge des frais de transport (50%).
* Mutuelle d’entreprise et Tickets Restaurant.
* Équipement : Ordinateur professionnel.


Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'inclusivité au sein de notre entreprise.