Assistant / assistante achat (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos client un Assistant Achats pour Services Généraux F/H.
Les missions :
- Participer à la gestion de la boite mail support dédiée
- Réceptionner les demandes d'achats et besoins de matériel des collaborateurs et les faire valider auprès du Responsable Moyens Généraux.
- Réaliser le traitement et le suivi des demandes et besoins.
- Faire des recherches sur les produits (fournisseurs, prix,.) selon le cahier des charges du responsable Moyens Généraux
- Demander des devis auprès des fournisseurs et faire un comparatif.
- Réceptionner les commandes et assurer le suivi de la commande.
- Faire un retour écrit aux collaborateurs
- Tenir à jour le/les tableau de suivi et faire un reporting à sa hiérarchie.
Compétences souhaitées :
- Maîtriser les techniques de suivi de la maintenance.
- Maîtriser les techniques de gestion des commandes.
- Mettre en place et gérer les relations avec les partenaires (fournisseurs, prestataires, etc.)
- Maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale.
- Savoir prioriser ses tâches.
- Maîtriser le Pack Office (Word, Excel.)
- Être rigoureux/se
- Être bienveillant/e
- Savoir négocier
- Être capable de s'adapter
Description du profil :
- Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Analyser les données des tableaux de bord - Elaborer des tableaux de bord - Enregistrer les données d'une commande - Proposer des améliorations - Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Définir des besoins en approvisionnement - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Négocier des prix - Actualiser des données d'activité -