L’assistant(e) Achats assiste les collaborateurs du service afin d’optimiser la gestion de leurs activités en organisant et coordonnant les informations internes et externes, liées au fonctionnement du service.
Vos missions
Vous êtes en charge de l’organisation et le suivi (des déplacements professionnels des collaborateurs, des réunions internes, Workshops, des visites extérieures)
Vous êtes garants de la mise en forme, la traduction et la diffusion de documents administratifs (courriers/courriels, circulaires internes, notes de service, rapports, procédures, cahiers des charges, plan de prévention, etc)
Vous assurez la gestion de la base centrale des fournisseurs : Créations/Modifications de comptes en liaison avec les autres divisions du groupe et l’ERP. Suivi Contrats, Transmission/Relance des normes applicables par cahier d’obligation
Vous êtes en relation avec la comptabilité pour la gestion des différences tarifaires
Vous garantissez le respect des tarifs et factures du transport sur achats en collaboration avec le Service Logistique
Vous supportez l’excellence des données achats, en assurant la correspondance avec les fournisseurs : Traçabilité des produits, douanes, origines et Respect des normes et lois pour un achat responsable
Vous effectuez des commandes/demandes d’approvisionnement, suivez et gérez les stocks de matériel divers (fournitures de bureau, consommables, articles publicitaires, etc)
Vous réceptionnez les commandes, vérifiez les factures et effectuez l’inventaire
Vous élaborez et suivez des tableaux de bord et plannings
Votre profil
1. Empathie, rigueur, autonomie, curiosité et bon relationnel sont vos atouts clés
2. Maîtrise des outils de bureautique et sens de l’organisation
3. Anglais, l’allemand serait un plus
4. Première expérience dans un poste similaire souhaitée
Notre offre
5. Poste en CDI, 36h semaine
6. Prime de vacances, Participation, chèques vacances, 13ème mois, Percol
7. Télétravail partiel possible
8. Restaurant d'entreprise
9. Un Comité Economique et Social actif et une bonne couverture santé et prévoyance prise en charge à 90% par l'employeur.
Notre entreprise s'engage en faveur de la diversité et du handicap, et à ce titre étudie les candidatures à niveau d'exigence égal.
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