Assistant achats it f/h

Au sein de la DSI du Groupe VINCI et rattaché(e) à la Responsable de la Famille Achats informatique du Groupe, vous aurez pour mission d’accompagner l’équipe Achats IT (1 responsable, 4 acheteurs, 1 Contract Manager ,1 alternante et 1 stagiaire) dans le cadre du suivi des contrats de cette famille (matériels informatiques, prestations et logiciels).

Vos missions seront les suivantes :

Responsabilités clés

1. Gestion des Quality Business Review (QBR) avec les fournisseurs de logiciels et prestations intellectuelles.
- Organiser les QBR : planification, invitations, vérification des supports élaborés par les fournisseurs (KPI, spend analysis, incidents) ;
- Préparer les questions des pôles et clients interne ;
- Effectuer une recherche sur l’actualité du fournisseur
- Animer les réunions ;
- Assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des plans d’actions en collaboration avec l’acheteur
- Mise à jour de la fiche d’identité du fournisseur/contrat

2. Support aux négociations simples
- Préparer les dossiers de négociation (historique, benchmark interne).
- Conduire des négociations basiques (renouvellement de contrats, ajustements tarifaires).
- Garantir la conformité aux procédures achats et aux politiques Groupe.
- Préparer une recommandation claire pour prise de décision par la Responsable Achats

3. Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les bases fournisseurs et contrats dans les outils internes.
- Suivre les indicateurs de performance (KPI fournisseurs, savings, délais).
- Suivi et actualisation du planner, relance des acheteurs ou des parties prenantes pour obtenir les éléments bloquants
- Etablissement des statistiques mensuelles de l’équipe, automatisation de cette tache


4. Remplacement temporaire de la Contract Manager
- Identifier les taches prioritaires et se former

- Tester les wiki et procédures pour vérifier que tout est complet et compréhensible, corriger au besoin

- Test en réel sur plusieurs jours

- Suivre l’activité du stagiaire et l’accompagner dans ses missions

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes tels que :

- Les membres du réseau informatique du Groupe

- La DSI du groupe et les DSI des pôles

- Les clients internes utilisateurs des contrats cadres

- La direction juridique

- Les fournisseurs

Contrat à Durée Déterminée de 3 mois minimum. Poste basé au siège de VINCI à Nanterre (92), à pourvoir dès maintenant.


Bac +2 minimum en achats, logistique, commerce, gestion ou équivalent.

Les outils utilisés seront principalement les outils Microsoft : Excel, Office365, Teams, PowerBI, leur bonne maitrise est exigée. La connaissance de Copilot sera un plus

Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre organisation et votre autonomie sont des qualités essentielles dans l’accomplissement de vos missions.

Vos qualités de communication sont également indispensables.

Une expérience de deux ans dans le domaine des achats est appréciée.

Vous aimez les challenges ? Rencontrons-nous !

Entité

VINCI est un leader mondial des concessions, des services à l'énergie et de la construction, présent dans plus de 120 pays. Au cœur des enjeux du monde contemporain, son ambition est de contribuer activement à la transition énergétique et environnementale du cadre de vie, des infrastructures et de la mobilité. Elle est aussi de participer au progrès social en agissant en entreprise humaniste, inclusive et solidaire. VINCI mobilise ainsi ses expertises, sa dynamique d'innovation, la performance de son modèle économique et l'engagement de ses équipes au service de l'ambition partagée par ses 285 000 collaborateurs : être utile aux hommes et attentif à la planète.