Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026.
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vos mission seront :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
- Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT,CET, autorisations spéciales d'absences)
- Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
- Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
- Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
- Suivre les demandes de Télétravail et renseigné le fichier dédié
- Assurer la gestion et le suivi des demandes de stages
- Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
- Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
- Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
- Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines
- Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
PROFIL DU CANDIDAT : Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.
Savoirs :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Réglementation dans le domaine des absences et de la formation
- Définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Application de la politique de la collectivité en matière des ressources humaines
- Respect de l'organisation de la Directrice des Ressources Humaines et des autres services
- Connaissance de l'organisation et du cadre réglementaire des collectivités et établissements publics
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Utilisation des logiciels métiers
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Qualité relationnelles et rédactionnelles
- Orientation vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie
Savoir-être :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, disponibilité et adaptabilité
- Travail en équipe et en autonomie
- Force d'adaptation face aux différents interlocuteurs
- Adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
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