Assistant rh et qhse h/f

Ensemble, engagés pour un commerce proche, innovant et durable

Créé en 1987, le Groupe Findis est un groupe national, leader sur le marché de la distribution de produits d'équipement de la maison, de grandes marques nationales et internationales.

Avec plus de 300 millions de Chiffres d'Affaires et 500 collaborateurs, nous avons une croissance continue de plus de 10% par an depuis 20 ans.

Nos produits sont distribués, avec un service à forte valeur ajoutée, auprès d'une clientèle de 13 000 magasins indépendants répartis sur le territoire, dont 1 250 d'entre eux opèrent sous l'une des 5 enseignes du Groupe. Rattachée à la Responsable des Ressources Humaines, l'assistant RH aura pour fonctions principales d'assurer le soutien du RRH sur les dossiers Ressources humaines et de l'assister au quotidien. Il interviendra également auprès du Responsable QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement) et assurera la prévention des risques ergonomiques au sein de l'entreprise SOGELOG. Il apportera au RQHSE une aide administrative ponctuelle. Il sert également d'interface entre les différents services et participe à l'organisation des événements organisés sur le site (intégrations, Noël, conventions, séminaires, informations collectives, visites extérieures).

Missions principales :

RH :
- Embauche des nouveaux salariés (création des dossiers sur nos outils internes et distribution des badges)
- Réalisation des contrats de travail selon les modèles et l'organisation établis ; o Suivi et mise à jour des dossiers salariés (papiers + Drive) + mise à jour du RUP ;
- Mise en place du planning d'intégration des nouveaux collaborateurs et de leur livret + docs attachés en lien avec la chargée de gestion administrative et flotte automobile ;
- Gestion des dossiers liés à la mutuelle et planification, suivi des visites médicales ;
- Développement RH (accompagnement du RRH sur le process annuel des entretiens d'évaluation et le plan de formation + recrutement) ;
- Coordination et organisation des sessions de formation ; o Rassembler mensuellement tous les éléments et variables de paie ;
- Gestion administrative des arrêts de travail (maladie/absence) et des accidents de travail ; o Suivi des différents bons d'achat en lien avec la comptabilité (bon anniversaire/challenge/samedi travaillé) ;
- Animation de nos relations avec les acteurs de l'emploi ; o Gestion administrative de l'intéressement ;
- Gestion d'événements relatifs à la QVT, animations RH ;

QHSE :
- Prévention des risques ergonomiques
- Assistance sur les missions quotidiennes liées à la QHSE/ RH (DAT, affichages obligatoires)
- Participation à la planification des formations règlementaires / sécurité 2 (SST, hab elec) ;
- Proposition de communication, d'actions de prévention dans le cadre de la démarche d'amélioration continue ;