Alternance – assistant(e) ressources humaines

À propos de nous

Dans l’univers de LANCEL, le beau et l’utile sont indissociables.
Depuis près de 150 ans, la Maison parisienne met un point d’honneur à concevoir des modèles audacieux et élégants en phase avec le quotidien de ses contemporains. FEMME, HOMME ou VOYAGE, chaque collection est l’expression d’un savoir-faire et d’une créativité sans cesse réinventés. Plus que des sacs, des valises et des essentiels, LANCEL crée des objets de désir qui, à l’instar des iconiques NINON, PREMIER FLIRT et ORIGAMI, vous escortent avec esprit et allure.
Exception oblige, la Maison possède son propre atelier parisien et « son » rouge, l’intemporel Rouge Lancel. Les modèles sont dessinés en France et fabriqués en Italie.
Libre et toujours inspiré, le style LANCEL se fait partout remarquer, portant haut un luxe, un chic et une Maison indéniablement française.


Mission

Tout au long de l’alternance, vous accompagnez l’équipe RH dans la gestion administrative des collaborateurs, le recrutement, la formation sur les outils RH, et les actions de marque employeur.

Proche du business, vous aidez l’équipe à mettre en place les outils nécessaires pour que les collaborateurs soient intégrés, formés et accompagnés dans leur développement durant leur carrière au sein de la Maison.

Vous serez encouragé(e) à proposer des actions innovantes pour améliorer nos processus de recrutement, l’expérience candidat ainsi que l’expérience employé.

1) ADMNISTRATION DU PERSONNEL

– Préparation et envoi des documents d’embauche aux collaborateurs via notre SIRH.

– Déclaration préalable à l’embauche sur le site de l’URSSAF et édition des contrats

– Gestion administrative liée aux embauches, mobilités, avenants

– Organiser et animer les rendez-vous d’intégration des nouveaux collaborateurs retail

– Suivi des périodes d’essai

– Support opérationnel pour les questions relatives au SIRH

2) GESTION ET ACCOMPAGNEMENT DES POPULATION ALTERNANTS ET STAGIAIRES

– Compléter les fiches de renseignement à destination des écoles

– Vérification et validation des contrats «Cerfa» et convention de formation/stage

– Dépôt des dossiers sur le site de l’OPCO

– Suivi régulier et accompagnement des étudiants dans leur intégration et pendant la durée de leur apprentissage

3) RELATIONS ECOLES

– Participations aux forums de recrutements pour les alternants et les stagiaires

– Négociation avec les écoles partenaires les frais et les restes à charge pour chaque contrat

– Créer des moments d’échange et de convivialité avec les alternants du siège

4) SUIVI DES ARRETS MALADIE

– Saisir les arrêts maladie dans le SIRH

– Compléter les informations à destination du service paie pour la prise en compte des absences maladie

– Traitement et archivage des document originaux

5) MEDECINE DU TRAVAIL

– Inscrire les nouveaux collaborateurs sur les plateformes de chaque centre médical

– Prendre des rendez-vous pour des visites médicales auprès des centres médicaux (embauche, reprise..)

– Faire les déclarations annuelles auprès des centres médicaux pour les cotisations

6) FORMATION SUR LES OUTILS ET REGLES INTERNES

– Aide à l’organisation des journées d’intégration «Lancel dans la peau»

– Identification des bonnes pratiques RH et diffusion à l’ensemble du réseau retail

– Création de support et d’outils à destination des équipes managériales des magasins pour les aider dans la gestion RH et le développement de leurs équipes


Profil

– Vous êtes étudiant(e) en Master avec une spécialisation en Ressources Humaines;
– Fort(e) d’une première expérience similaire, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités;
– Vous savez vous approprier les sujets rapidement et êtes désireux(se) d’apprendre;
– Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens du service;
– Rythme : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école;

Le poste est à pourvoir à partir de début Septembre.

Ref : xo6yzo6hzo

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