Vos missions :
Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
Relancer les fournisseurs
Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
Comptabiliser des factures achats
Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
Relancer des factures impayées notamment à l'export
Suivi et distribution du courrier administratif de la sociétéVotre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
Bases en comptabilité
Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
Rigueur & Organisation
Polyvalence
Niveau de français courant exigé
Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) est un plus pour communiquer avec fournisseurs et clients et éventuellement pour la facturation de l'export (en back-up)
Vos avantages :
Rémunération fixe : à négocier selon le profil
Prime sur objectif si applicable
Prime à la signature si applicable
Welcome pack
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Prime de présence
Prime de cooptation
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
Durée du contrat : indéterminée
Date de début : dès que possible
Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
Déplacement : non
Télétravail : non
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.