Vos missions :
Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
Relancer les fournisseurs
Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
Comptabiliser des factures achats
Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
Relancer des factures impayées notamment à l'export
Suivi et distribution du courrier administratif de la sociétéVotre profil :
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
Bases en comptabilité
Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
Rigueur & Organisation
Polyvalence
Niveau de français courant exigé
Niveau d'anglais B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients et pour la facturation de l'export
Vos avantages :
Rémunération fixe : à négocier selon le profil
Prime sur objectif si applicable
Prime à la signature si applicable
Prime Early bird si applicable
Welcome pack
Accord de participation aux bénéfices
Comité d'entreprise - achats à prix réduit
Participation à la complémentaire santé
Prime de présence
Prime de cooptation
Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu'à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l'employeur
Epargne salariale
Aide à la mobilité (action logement)
Du lundi au vendredi, repos le weekend
Processus d'intégration
Formation continue
Formation interne et externe
Accompagnement vers la polyvalence
Interaction avec de nombreux services
Promotion interne
Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)
Autres informations :
Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps partiel
Durée du contrat : indéterminée
Date de début : dès que possible
Horaire : un total de 24H par semaine
Déplacement : non
Télétravail : non
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Processus de recrutement :
Mise en relation téléphonique avec notre chargée de recrutement (ou avec un responsable)
Test à réaliser chez vous
Premier entretien : avec notre chargée de recrutement et tests à réaliser sur site, visite d'entreprise suivant le temps imparti
Deuxième entretien : avec un N+1 ou N+2
Réponse finale
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