À propos du poste
VOS MISSIONS CHEZ DANONE :
En tant qu’Assistant(e) de Direction Générale / support projet WIN, vous aurez 2 missions : assister le Directeur Général de la CBU France (estimé à 60% du poste) et participer à la mise en œuvre du modèle de performance WIN (estimé à 40% du poste).
Sur la partie Direction générale : Votre mission principale sera d'assurer avec excellence l'exécution de l'assistanat de notre General Manager et de contribuer à la bonne coordination du Board France par vos actions.
Vous assurez l'excellence dans l'exécution de l'assistanat du General Manager :
1. Gérer l’agenda et anticiper les besoins
2. Organiser les déplacements et visites (vols, taxis, hôtels)
3. Organiser les réunions et Business Review (dont les calls et réunions en visio, commande et mise en place de produits pour les BR)
4. Organiser les événements externes comme les Board Off Site
5. Être le point d’entrée du Board
Vous participez à la gestion du budget :
6. Créer, réceptionner, gérer des bons de commandes et la création de fournisseurs si besoin
7. Gérer les notes de frais
8. Suivi du budget Travel and Expenses
Vous agissez sur l’animation de l’équipe des Assistantes du Board :
9. Créer et nourrir l’équipe des Assistantes du Board
10. Organiser des réunions, gestion des irritants, amélioration des process, …
Sur la partie projet WIN : Vous travaillerez sur cette partie avec l’équipe en charge de la transformation du Business et plus particulièrement sur notre programme de management de la performance WIN.
Vous êtes responsable de l’«expérience WIN»
11. Organiser la planification et la mise en place des outils (WALL) pour les réunions hebdomadaires tout au long de l'année (à chaque lancement de nouveaux trimestre).
12. Co-organiser les événements WIN pour 12 à 200 personnes : événements trimestriels organisés à Rueil (16 événements) et séminaires biannuels organisés en extérieur avec l’aide d’une agence.
13. Soutenir le développement des ressources (vidéos, imprimés, goodies, et animer le groupe dédié dans Teams.
Vous accompagnez des équipes (squads)
14. Assurer le perfectionnement des Squad leaders au sein de l'équipe projet
15. Coacher 2 à 4 squads en les aidant et en leur donnant un feedback sur les réunions hebdomadaires et lors de sessions ad hoc afin d’améliorer leur méthodologie et leur performance.
À propos de vous
Nous recherchons pour ce poste quelqu’un de :
16. De nature organisée, rigoureuse et autonome
17. A l’aise avec l’ensemble des outils informatiques, ayant une appétence aux notions comptables et financières
18. Qui aime travailler au plus près des équipes business et échanger avec différents services !
19. Avec un vrai sens de l’excellence dans l'exécution
20. Une Approche centrée sur l'utilisateur et de la Flexibilité
21. Orienté solutions à des problèmes diverses et variés.
22. Une appétence forte pour la Gestion de projet
23. Une Communication fluide et positive et un sens de l’engagement démontré
24. Anglais courant (écrit et oral)
À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre
LES + DE CE POSTE:
25. Participer à l’organisation de la vie du General Manager
26. Apprendre par le service exigeant d’un dirigeant d’une grande entreprise à dimension internationale.
27. Avoir des interactions nombreuses à différents niveaux de l’organisation
28. S’enrichir de l’expérience d’une équipe aux profils variés et dans un environnement international stimulant
29. Développer de vraies compétences de gestion de projets
30. Appréhender une méthodologie de gestion de la performance complète et innovante.
31. Jusqu’à 2 jours/sem de télétravail
32. Avantages du site : cantine, restaurant au dernier étage, salle de sport, parking vélos, proximité gare RER (2 minutes à pied).
33. Ce poste est à pourvoir à Rueil Malmaison (92), à partir d’octobre 2025.
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