Assistant rh h/f

Mission

Notre histoire :

Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :

1. NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
2. NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
3. NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH, en CDI, basé(e) à Buc .

Vos missions :

Administration du personnel :

4. Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
5. Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
6. Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
7. Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
8. Mettre à jour le registre du personnel
9. Assurer les démarches liées à la médecine du travail
10. Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire


Processus de paie :

11. Contrôler et transmettre les variables de paie
12. Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
13. Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)


Procédures RH Groupe :

14. Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
15. Suivre les formations obligatoires avec le service formation
16. Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel


Relations sociales

17. Préparer, envoyer et s’assurer de la réception des convocations internes et externes aux réunions CSE & C2SCT

18. Assister le Directeur dans la préparation des réponses aux points à l’ordre du jour des réunions
19. Assister aux réunions CSE et préparer les procès-verbaux et comptes-rendus de réunion
20. Assurer le suivi des heures de délégation


Administratif :

21. Rédiger les courriers, notes d’information et/ou de service à la demande du Directeur

22. Réceptionner les appels téléphoniques
23. Le cas échéant, participer aux dossiers de transferts de personnel dans le cadre des appels d’offres


Profil

Vos compétences :

24. Licence ou master RH
25. Expérience confirmée de 2 ans minimum en administration du personnel et relations sociales
26. Aisance orale et rédactionnelle
27. Bonne maîtrise du Pack Office
28. Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
29. Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
30. Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques


Ce que nous proposons :

31. Contrat : CDI
32. Salaire : € - € brut mensuel
33. 13ème mois
34. Participation
35. Tickets restaurants
36. Prime vacances


Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :

37. Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
38. Travailler dans une équipe solidaire et engagée
39. Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes

Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.

GNA