RESPONSABILITÉS :
Pour accompagner la croissance du Groupe Aubéry et en particulier de SELLENS et afin de renforcer la Direction des Ressources Humaines sur ses activités métropolitaines (7 personnes à ce jour), nous recrutons en CDI un(e) ASSISTANT RH ADP & PAIE qui viendra compléter l'équipe en place composée actuellement de 2 personnes.
En étroite collaboration avec vos homologues, vous assurerez la gestion de l'administration du personnel et la vérification des paies externalisées des +/- 20 sociétés qui composent SELLENS, de l'embauche à l'éventuelle sortie des effectifs de nos salariés, soit environ 800 collaborateurs. Au quotidien, vos activités seront les suivantes :
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du personnel, notamment avec la gestion des entrées et des sorties, en assurant une parfaite complétude des dossiers administratifs dématérialisés
• Suivre les périodes d'essai initiale et/ou de renouvellement de chaque collaborateur et alerter le manager pour une prise de décision dans les délais
• Gérer le suivi des visites médicales d'embauche et périodiques, tout comme le dossier de prévoyance santé de chaque salarié
• Assurer la proximité RH, notamment avec la prise en charge téléphonique des collaborateurs pour répondre à l'ensemble de leurs interrogations
• Mettre à jour les affichages obligatoires, et le DUERP en collaboration avec notre prestataire externe
• Suivre de manière rigoureuse les étapes de construction de la paye depuis la saisie des variables jusqu'au contrôle de la DSN, en partenariat avec notre partenaire externe
Cette liste de tâches pourra être amenée à évoluer au fur et à mesure de votre prise en main des différents dossiers.
Vous vous assurerez au quotidien de la bonne application du droit du travail et alerterez votre hiérarchie du moindre écart constaté.
PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire idéalement d'un BAC+2 / BAC+3 orienté RH ou Comptabilité (social), vous justifiez impérativement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d'un environnement du type PME, grâce à laquelle vous avez acquis une bonne connaissance du droit du travail et du cycle de vie d'un contrat de travail.
Une compétence "paie" en environnement multi sociétés pour travailler en étroite concertation avec notre prestataire externe est indispensable.
Au-delà de votre expertise métier, nous serons séduits par votre personnalité : rigueur, réactivité, adaptabilité, professionnalisme, pugnacité. Vous avez un sens aigu du détail, du service client, des responsabilités et bien sûr de la discrétion.
Vous avez de réelles compétences rédactionnelles et êtes à l'aise avec l'outil informatique.
Le poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon Est (Ste Musse).
Temps de travail : 39 heures / semaine, horaires de travail à définir d'un commun accord.
Rémunération : 30-32k€ bruts / an + tickets restaurant + mutuelle employeur avantageuse.
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