À propos du poste
Rattaché(e) au Responsable contrôle de gestion usine et flux, le Gestionnaire Matières Premières est chargé d’optimiser l’approvisionnement en matières premières (hors matières laitières) en tenant compte des coûts de stockage/délais/ qualité et quantité.
À propos de vous
1. Niveau de formation Bac +2 et/ou expérience équivalente en logistique /approvisionnement /achats
2. Habilitation CACES 3
Compétences Métiers requises :
3. Système d'informations (Excel, SAP, Probuyer, Lotus Notes), Ordonnancement, Gestion de stocks, Anglais
.
Compétences Personnelles :
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation, gestion des priorités, réactivité dans la résolution de problèmes, prise de recul et réflexion, aisance relationnelle
À propos de nous, de ce que nous offrons et de ce qui va suivre
En qualité de Gestionnaire Matières Premières, vos principales missions seront les suivantes :
Approvisionnement et optimisation des matières premières en quantité et en temps :
o Analyse l’ordonnancement et adapte les besoins en matières premières en permanence et en fonction des aléas
o Établit et est garant de tous les ordres d’achats (commandes en flux tiré et commandes standard). Est l’interlocuteur privilégié des Opérations, de Dantrade et des fournisseurs Danone sur ces sujets.
o Vérifie dans l'outil Supplier Connect que les ordres d'achats ont bien été acceptés par les fournisseurs. Etudie les commentaires ou demandes des fournisseurs si il y en a.
o Réalise les demandes de la mise à disposition des dates de contrats des matières premières et à un rôle d’alerte auprès de la Supply.
o Peut être amené à organiser et optimiser la gestion des navettes du prestataire au quotidien
o Est garant de la bonne réception des matières premières au quotidien. En cas d’aléas, est capable d’analyser et prendre les actions nécessaires.
o Est garant de l’analyse et de la résolution des factures bloquées.
o Actualise les données de paramétrage de l’outil MRP pour fiabiliser et optimiser le calcul.
Mise à disposition des matières premières :
o Veille à la conformité des matières premières en lien avec les opérateurs caristes magasiniers, au stockage des matières réceptionnées et optimise la capacité de stockage du magasin matières premières.
o Assure la conformité des matières premières livrées aux ateliers et gère le stock des matières à contrôler (via des notifications qualité ou en les repassant sur lignes) en lien avec le responsable Emballages.
o En cas de nouvelles références, vérifie la cohérence des changements de matières informatiques et physiques, communique aux opérateurs flux et production, assure leur mise à jour et suit le changement.
Suivi des stocks :
o Planifie les inventaires et veille à leur bonne réalisation
o Remet à jour les stocks informatiques par rapport aux stocks physiques, analyse et alerte en cas d’écarts significatifs et anime les réunions sur la recherche de causes des pertes matières en collaboration avec les responsables production.
o A un rôle d’alerte auprès de l’ordonnancement et de la production en cas de rupture matières premières tout en prenant les mesures nécessaires à sa résolution.
o Peut être amené à convoquer des fournisseurs afin de travailler à l'amélioration des schémas d'approvisionnements et de la qualité de prestation
Qualité des produits reçus :
o Met en œuvre les plans de contrôle à la réception des matières premières.
o Assure l’identification, l’isolement et le retour des matières premières non-conformes. Réalise les mouvements
informatiques dans SAP liés aux Quality Notifications.
o Réceptionne les bulletins d’analyse et peut être amené à rédiger les notifications qualité suite à un incident qualité à réception.
Bill of Material (BOM) :
o Etre le garant de la fiabilité des BOM en contrôlant régulièrement celles-ci, en ayant une attention particulière dans le cas de nouveau produit fini, d'essais de matières ou de changement de matière ou emballage sur un produit fini, en analysant les alertes venant de la production ou du contrôle de gestion.
o Peut être amené à créer les BOM Produits finis selon l'organisation de l'usine.
o Etre capable de former /aider les utilisateurs sur les applications/logiciels de son domaine, construire des tableaux de bord pour piloter une activité, utiliser l'outil pour améliorer/optimiser les processus.
o Mettre en place et promouvoir de nouveaux standards. Selon site : valider la connaissance et la maîtrise des standards .
o Anime les DDP quotidiennes.
o Réagir en cas de modification dans le déroulement de l'activité en réorganisant, mobilisant d'autres services et/ou partenaires extérieurs.
o Etre un élément moteur de développement de l'esprit d'équipe du service en favorisant le partage d'information.
o Communiquer auprès de ses collègues/de son service sur des actions en cours/réalisées ou sur des projets auxquels il participe.
o Participe aux Top équipes.
o Transmettre son savoir et son savoir-faire au quotidien dans le cadre de son activité à des personnes en formation au poste.
o Participer à la création et/ou à l'animation de modules de formation et apporter un conseil ou une démonstration/animation technique auprès des membres de son service ou d'autres services.
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